یکی از عوامل موفقیت هر کسب‌وکار مدیریت خوب پروژه هاست. لازمه رسیدن به این موفقیت استفاده از ابزار حرفه‌ای و استاندارد است. در حال حاضر ابزارهای مختلفی در سراسر جهان برای مدیریت پروژه‌ها ارائه می‌شود که یکی از بهترین آنها ابزارهای Dynamics 365 است.
اگر شما هم از کاربران نرم افزار crm مایکروسافت یا نرم افزار erp مایکروسافت هستید در ادامه این مقاله فالنیک با ما همراه باشید تا با قابلیت‌های فوق العاده داینامیکس 365 در مدیریت پروژه آشنا شوید. همچنین به شما می‌گوییم مدیریت پروژه‌ها با Dynamics 365 چگونه به ساده‌سازی جنبه‌های مختلف پروژه و افزایش بهره‌وری کلی کمک می‌کند.
شرکت فالنیک CRM و انواع ماژول‌های مایکروسافت را مطابق نیاز کسب‌وکارهای ایرانی سفارشی کرده و می‌فروشد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه و دریافت نسخه آزمایشی و کاتالوگ رایگان می‌توانید در این صفحه سفارش‌تان را ثبت کنید شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:30 تا 17:30 با 0218363 تماس بگیرید.
فهرست محتوا
Dynamics 365 چیست و چرا برای مدیریت پروژه مناسب است؟
Dynamics 365 یک پلتفرم جامع از نرم‌افزارهای مایکروسافت است که مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی برای مدیریت ارتباط با مشتریان، فروش، بازاریابی، خدمات مشتری، عملیات و مالی ارائه می‌دهد. یکی از مهم‌ترین کاربردهای Dynamics 365، مدیریت پروژه است.
اگر با چالش‌های پیچیده مدیریت پروژه مثل هماهنگی تیم‌ها، مدیریت منابع و پیگیری وظایف پروژه، اضافه شدن هزینه‌های پروژه و کاهش کیفیت کار مواجه هستید وقت آن رسیده که به فکر خرید مدیریت پروژه داینامیکس 365 باشید. در این نرم‌افزار ابزارهای مختلف برای حل این چالش‌ها وجود دارد که در ادامه با آنها بیشتر آشنا می‌شویم.
چرا باید مدیریت پروژه‌ها با Dynamics 365 انجام شود؟
انتخاب Dynamics 365برای مدیریت پروژه یک تصمیم متحول کننده برای سازمان است. در ادامه چندین دلیل قانع کننده برای استفاده از آن را بیان می‌کنیم:
یکپارچگی کامل با سایر ابزارها
این ابزار به عنوان یک پلتفرم یکپارچه، می‌تواند تمام جنبه‌های یک پروژه را در یک محل جمع‌آوری و مدیریت کند. از برنامه‌ریزی و زمانبندی تا مدیریت وظایف، ردیابی پیشرفت و گزارش دهی، همه چیز در یک محل واحد قابل دسترس است. این یکپارچگی به کاهش خطاها، بهبود همکاری و افزایش شفافیت برای سازمان کمک می‌کند.می‌توانید ابزار مدیریت پروژه را با سایر نرم‌افزارهای مالی، فروش و عملیات ادغام کنید.
قابلیت سفارشی سازی
با قابلیت سفارشی سازی می‌توانید داشبوردها، روال‌ها و فرآیندها را مطابق با نیازهای کسب‌وکارتان تنظیم کنید. یعنی بخشی از کارهای تکراری و کم اهمیت را خودکار کرده، داشبوردهای سفارشی و مطابق نیازتان را ایجاد کنید و گزارش‌های حرفه‌ای از اطلاعات بگیرید. همچنین می‌توانید از ابزارهای پیشرفته برای مدیریت پروژه مانند نمودار گانت، مدیریت ریسک و … بخوبی استفاده کنید.
افزایش همکاری تیمی
با داینامیکس 365 همکاری موثر بین اعضای تیم افزایش می‌یابد. در اینصورت می‌توانید وظایف و نتایج بدست آمده را به اشتراک بگذارید، نظرات خود را بیان و در مورد پیشرفت پروژه بحث کنید. این ویژگی در پروژه‌های بزرگ و پیچیده بسیار اهمیت دارد.
مدیریت کردن منابع
ابزار مدیریت پروژه داینامیکس 365 به شما کمک می‌کند تا منابع پروژه خود را به‌خوبی مدیریت کنید. یعنی می‌توانید ظرفیت منابع خود را برنامه‌ریزی کرده و تخصیص منابع به وظایف مختلف را بهینه کنید. در اینصورت می‌توانید منابع خود را به کارهای مهم‌تر تخصیص داده و نتیجه بهتری بگیرید.
گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل پیشرفته
با استفاده از Dynamics 365 می‌توانید گزارش‌های دقیقی از وضعیت پروژه بگیرید و با ارزیابی نتایج آنها میزان پیشرفت پروژه را بسنجید، مشکلات را شناسایی کنید و تصمیمات درستی درباره آنها بگیرید.
ادغام با سایر محصولات مایکروسافت
خوشبختانه کلیه محصولات داینامیکس 365 از جمله ابزار مدیریت پروژه به‌خوبی با سایر ابزارهای مایکروسافت مانند Office 365 ،Power BI ،Azure و … یکپارچه می‌شود؛ در نتیجه می‌توانید از تمامی این ابزارها برای مدیریت کردن پروژه خود استفاده کنید.
رابط کاربر پسند
ابزار مدیریت پروژه Dynamics 365 از نظر کاربران طراحی بسیار کاربر پسندی دارد و با چند ساعت آموزش قابل یادگیری است. همچنین کاربران نیز از استفاده آن لذت می‌برند و می‌توانند با ابزارهای مختلف از آن خروجی‌های جذابی بگیرند.
مقایسه ابزار مدیریت پروژه‌ها Dynamics 365 با سایر ابزارها
Dynamics 365 به عنوان یک پلتفرم جامع و یکپارچه، ویژگی‌های متنوعی را برای مدیریت پروژه ارائه می‌دهد. اما برای انتخاب بهترین ابزار مدیریت پروژه باید آن را با ابزارهای معروف در بازار مقایسه کنید. در این قسمت ویژگی‌های اصلی Dynamics 365 را با ابزارهایی چون Asana ،Trello و Jira مقایسه می‌کنیم:
ابزار Asana
Asana یک ابزار ساده و کاربرپسند برای مدیریت پروژه‌های کوچک و متوسط است. این ابزار با رابط کاربری بصری خود، امکان ایجاد لیست‌های کار، تعیین مهلت‌ها و همکاری تیمی را برای شما فراهم می‌کند و بیشتر برای تیم‌های کوچک و پروژه‌هایی که پیچیدگی کمی دارند، مناسب است.
ابزار Trello
Trello نیز یک ابزار ساده است که برای مدیریت پروژه‌ها از کارت استفاده می‌کند. در این ابزار امکان ایجاد برد، لیست‌ها و کارت‌های مختلف وجود دارد که می‌توانید با آنها پروژه‌ها را به شکل بصری مدیریت کنید. این ابزار نیز برای تیم‌های کوچک و پروژه‌هایی که نیاز به انعطاف‌پذیری بالایی دارند بیشتر کاربرد دارد.
ابزار Jira
یکی از معروف‌ترین ابزارها برای مدیریت پروژه در سال‌های اخیر Jira است. این ابزار برای مدیریت پروژه‌های نرم‌افزاری مناسب است. این ابزار از روش‌هایی مانند Scrum و Kanban پشتیبانی می‌کند و امکاناتی مثل مدیریت اشکالات، ردیابی زمان و ایجاد گزارش‌های سفارشی را فراهم می‌کند.
در ادامه ویژگی‌های مختلف این نرم‌افزارها با داینامیکس 365 را مقایسه می‌کنیم اما برای انتخاب بهترین ابزار باید به عوامل مختلفی مثل اندازه تیم، پیچیدگی پروژه، بودجه و نیازهای خاص سازمان دقت کنید.
| ویژگی | Dynamics 365 | Asana | Trello | Jira |
| یکپارچگی با سایر سیستم‌ها | عالی (با محصولات مایکروسافت) | خوب | متوسط | خوب |
| قابلیت سفارشی‌سازی | بالا | متوسط | متوسط | بالا |
| پیچیدگی استفاده | متوسط تا بالا | آسان | آسان | متوسط |
| قابلیت‌های گزارش‌دهی و تحلیل | عالی | خوب | متوسط | خوب |
| مناسب برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده | بله | خیر | خیر | بله |
| قیمت | متوسط تا بالا | مقرون به صرفه | مقرون به صرفه | متوسط تا بالا |
برای مدیریت پروژه‌ها با Dynamics 365 چه اقداماتی انجام دهیم؟
برای استفاده از ابزار مدیریت پروژه در Dynamics 365 باید مراحل زیر را انجام دهید:
- ابتدا نیازها و چالش‌های خودتان را برای مدیریت پروژه شناسایی کنید.
- نرم‌افزارها، داشبوردها، گزارش‌ها و اطلاعاتی که برای مدیریت پروژه نیاز دارید و باید با داینامیکس 365 یکپارچه شود را بشناسید.
- بودجه سازمان، تعداد کاربران نرم‌افزار و زیر ساخت‌های فنی شرکت را بشناسید.
- سپس با شرکت‌های فروشنده داینامیکس 365 ارتباط بگیرید و از نسخه دمو آنها استفاده کنید.
- بعد از استفاده رایگان از نرم‌افزار و آشنایی با قابلیت‌های مختلف، می‌توانید نرم‌افزار را پیاده‌سازی کنید.
- پس از پیاده سازی، زمانی را به آموزش کاربران اختصاص داده و بخش‌های مختلف ابزار را به آنها بیاموزید.
- در مرحله بعد بهتر است یک پروژه تستی ایجاد کنید و نحوه مدیریت و زمانبندی پروژه را روی آن پیاده‌سازی کنید.
- حالا می‌توانید پروژه‌های اصلی را در آن ایجاد کنید و برنامه دقیق برای پروژه بریزید، وظایف، نقاط عطف و قابل تحویل را مشخص کنید.
- زمان، منابع و بودجه موردنیاز پروژه خود را به دقت پیش‌بینی کنید.
- منابع و پرسنل لازم برای پروژه خود را شناسایی و درخواست کنید.
- منابع اختصاص داده شده به پروژه خود را ارزیابی کنید و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید.
- در هر لحظه آخرین پیشرفت‌ها و تغییرات، پروژه خود را بررسی کنید.
- وضعیت انجام پروژه خود را نظارت کنید تا مطمئن شوید که در مسیر خود باقی مانده‌است.
- زمان و هزینه‌های ثبت‌شده تیم پروژه خود را مدیریت و تأیید کنید تا به اهداف پروژه دست یابید.
مدیریت پروژه‌ها با Dynamics 365 در یک نگاه
مدیریت پروژه‌ها به وجود چالش‌های مختلفی که هر روز بوجود می‌آید و عدم شفافیت اطلاعات و زمان واقعی کارها بسیار دشوار است. اما با ابزارهای حرفه‌ای مانند داینامیکس 365 می‌توانید مدیریت پروژه را به کاری لذت‌بخش تبدیل کنید. به کمک این ابزار می‌توانید:
- سناریوهای مختلف را برای به ثمر رسیدن پروژه خود ایجاد کنید.
- در طول پروژه به روند انجام کار، نظارت دقیق داشته‌باشید.
- هزینه‌ها را به حداقل برسانید و سود را به حداکثر برسانید.
- پروژه‌ها را زودتر تحویل دهید و رضایت مشتری و کارفرما را افزایش دهید.
- از داده‌ها برای پروژه‌های آینده استفاده کنید.
همه این موارد در مدیریت پروژه‌ها با Dynamics 365 امکان‌پذیر است. در صورت تمایل به دریافت اطلاعات بیشتر درباره این ابزار می‌توانید در این صفحه روی کلمه نرم افزار crm مایکروسافت بزنید و سفارش‌تان را ثبت کنید یا با شماره شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:30 تا 17:30 با 0218363 تماس بگیرید.
