در دنیای پرشتاب امروز، مدیران ارشد با چالش‌های پیچیده‌ای روبرو هستند. رقابت فشرده، افزایش انتظارات مشتریان، زنجیره‌های تامین گسترده، نیاز به انعطاف‌پذیری در برابر تغییرات ناگهانی و … تنها بخشی از این چالش‌ها هستند. در این میان، نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به عنوان ناجی مدیران ظاهر شده است. این نرم افزار قدرتمند با یکپارچه سازی بخش‌های مختلف سازمان، اطلاعات را به طور منسجم در اختیار مدیران قرار می‌دهد؛ همچنین این نرمافزار به مدیران کمک میکند تا با دیدی جامع و دقیق، بهترین تصمیمات را بگیرند.
اما انتخاب ERP مناسب برای کسبوکار شما کاری دشوار است؛ زیرا برای انتخاب آن باید به چیزهای زیادی دقت کنید تا هر بخش از کسبوکار شما از راه‌اندازی برنامه‌های کاربردی بهره‌مند شده و نرمافزار از نظر مالی مقرون به صرفه باشد. علاوه بر این ERP های مختلفی در بازار وجود دارد که بهترین گزینه برای شما با شرکت‌های دیگر متفاوت است.
برای کمک به تصمیم گیری بهتر در این حوزه ما یک مقاله بلاگ با موضوع راهنمای خرید نرم افزار ERP گردآوری کرده‌ایم تا نکات مهم برای خرید را به شما گوشزد کنیم. با مطالعه این مقاله میتوانید با اطمینان خاطر، بهترین انتخاب را برای سازمان خود داشته باشند.
شرکت فالنیک یکی از بهترین ERPها در سراسر جهان یعنی نرم افزار erp مایکروسافت را به مشتریان ارائه میکند. برای اطلاعات بیشتر درباره این نرمافزار یا دریافت دمو و مشاوره رایگان میتوانید درخواستتان را در این صفحه ثبت کنید یا با شماره 0218363 تماس بگیرید.
فهرست محتوا
راهنمای خرید نرم افزار ERP و نکات مهمی که قبل از خرید باید بدانید
در راهنمای خرید نرم افزار ERP ما لیستی از سوالات پرتکرار و نکات مهم را که در زمان خرید نرم افزار ERP ممکن است بوجود آید، جمع آوری کرده‌ایم و به آنها پاسخ می‌دهیم.
چرا کسب و کار شما به نرم افزار ERP نیاز دارد؟
پیادهسازی نرمافزار ERP نیازمند بودجه و سرمایه‌گذاری است. از این رو بسیاری از سازمان‌ها به آن بی‌توجهی میکنند؛ اما باید بگوییم این نرمافزار می‌تواند هزینه‌های شما را بسیار کاهش و فروش شما را افزایش دهد. این موارد باعث می‌شود تا ظرف چند ماه هزینه سرمایه گذاری شده شما بازگردد.
نرم افزار ERP چه مزایایی برای سازمان دارد؟
خرید ERP مزایای زیادی برای سازمان دارد که در ادامه 5 مورد از مهمترین آنها را بیان می‌کنیم:
کنترل مخارج
نرم افزار ERP برای یکسان سازی فرآیندها و گردش کار کسبوکار طراحی شده است؛ در نتیجه نیاز به نرم‌افزارها و سیستم‌های متعدد را از بین میبرد. این موضوع به شما در صرفه‌جویی هزینه‌ها و افزایش کارایی بسیار کمک میکند.
ماژول‌های مختلف و انعطاف‌پذیر
فروشندگان ERP امروزه ماژول‌های مختلفی را برای نرمافزار خود ارائه می‌دهند. این ماژول‌ها امکانات مختلفی را به ERP اضافه میکنند و به کمک آنها شما میتوانید در مورد برنامه‌های کاربردی کسب‌وکارتان خود تصمیم گیری کنید. این ماژول‌ها نه تنها کارایی را بهبود می‌بخشند، بلکه به مدیریت هزینه‌ها نیز بسیار کمک میکنند.
گردش کار استاندارد و افزایش همکاری
پیاده سازی یک سیستم منحصر به فرد در تمام بخش‌ها، فرآیندها و گردش کار را برای شفافیت کامل بین تیمی استاندارد میکند. این رویکرد یکپارچه همچنین به همکاری بیشتر واحدهای مختلف، ساده‌سازی فرآیندها و رشد کسبوکار کمک میکند.
مدیریت زنجیره تامین
کسب‌وکارهایی که بر تولید فیزیکی و گردش کار تولید متکی هستند، می‌توانند زنجیره تامین خود را از طریق استفاده از نرمافزار ERP یکپارچه و ساده‌سازی کنند. برای مثال میتوانید میزان تولیدات قبلی و فروش محصولات را بررسی کنید، تامین کنندگان خوب را شناسایی کنید، مقدار مواد اولیه را گزارش بگیرید و در صورت نیاز هزینه‌های خود را افزایش دهید.
گزارش‌دهی پیشرفته
با توجه به اینکه سیستم‌های تجاری در ERP یکپارچه می‌شود، میتوانید به کمک این نرمافزار دید و بینش بهتری را ارائه کرده و به بهبود گزارش‌دهی و برنامه‌ریزی بلندمدت کمک کنید. با وضوح کامل در مورد نحوه و مکان استفاده از منابع، میتوانید تغییرات کمی را اعمال کنید که به نفع فرآیندها و نتیجه نهایی شما هستند.
برای انتخاب و خرید نرم افزار ERP چه نکاتی مهم است؟
قبل از خرید باید بدانید ERP مدنظر شما باید چه ویژگیهایی داشته باشد و دقیقا به‌دنبال چه چیزی هستید. ایجاد یک چک لیست از نیازمندی‌ها (RFP) به فرآیند انتخاب ERP کمک میکند. برای کمک به شما در ایجاد لیستی از الزامات، در اینجا به نکات مهمی که باید در هنگام انتخاب نرم افزار ERP توجه کنید، می‌پردازیم.
عملکرد
در این قسمت باید بدانید به چه سیستمی نیاز دارد. چالش‌های شما در کسبوکار چیست و چه ویژگیهایی می‌تواند به رفع این چالش‌ها کمک کند؟
جمع‌آوری نیازمندی‌ها کلید انتخاب نرمافزار ERP مناسب است و شما را مطمئن میکند که نیازهای کسبوکار شما با عملکردهای یک سیستم خاص هماهنگ است.
سهولت استفاده
اگر نرمافزار طراحی ساده نداشته و زمان یادگیری آن زیاد باشد، به احتمال زیاد مورد استقبال کارکنان شما قرار نمی‌گیرد. برای بررسی این مورد باید ابتدا از نسخه‌های آزمایشی و رایگان نرمافزار استفاده کرده و مشخص کنید که زمان آموزش پرسنل و یادگیری نرمافزار چقدر است؟ شرکت فروشنده چه ویژگیهایی برای پیاده سازی ساده و استفاده روزمره ارائه می‌دهد؟
شرکت فروشنده
سرمایه گذاری در نرم افزار ERP به معنای مشارکت طولانی مدت با یک فروشنده خاص است. بنابراین از خود بپرسید آیا این شرکت معتبر و باسابقه است؟ آیا کاربران قبلی از آنها راضی بوده‌اند؟ آیا شرکت پشتیبانی خوبی برای نرمافزار ارائه می‌دهد؟
فناوری
کسبوکار شما چه ویژگی‌ها و فناوری‌هایی را از نرمافزار ERP خود می‌خواهد؟ آیا فروشنده مورد نظر می‌تواند آنها را ارائه دهد؟
برخی از مهمترین ویژگی‌ها برای ERP عبارتند از:
قابل تنظیم و انعطاف‌پذیری بالا
- آیا میتوانید سیستمERP را متناسب با اهداف و مقاصد خود تنظیم کنید؟
- اجرای تغییرات در فرآیندها در این نرمافزار چقدر آسان است؟
- آیا پیادهسازی فرآیندها و گردش کاری مدنظر شما امکان پذیر است؟
یکپارچه سازی در سطح کسبوکار
- آیا میتوانید سیستم را به‌راحتی در تمام بخش‌های کسب و کار شما پیاده سازی کنید؟
- یکپارچه‌سازی چه مزایا و تغییراتی برای حوزه‌های اصلی فعالیت شما دارد؟
- آیا واحدهای مختلف سازمانی شما به این نرمافزار نیاز دارند؟
پیاده سازی
- فرآیند پیاده سازی چقدر ساده است و چقدر زمان میبرد؟
- چه زمانی میتوانید انتظار داشته باشید که همه ابزارها و ویژگی‌های سیستم آماده اجرا هستند؟
- برای پیاده سازی نرمافزار چقدر منابع نیاز است؟
- هزینه پیاده سازی چقدر است؟
آموزش و پشتیبانی
- آیا فروشنده ERP خدماتی را برای آموزش نرمافزار به پرسنل شما ارائه می‌دهد؟
- فروشنده چه کمک و پشتیبانی برای انجام کارهای روزانه و رفع مشکلات در نظر می‌گیرد؟
- آیا فروشنده تجربه قابل اثباتی در صنعت خاص شما دارد؟
- از نظر پشتیبانی و پیاده سازی خاص صنعت، چه انتظاری از فروشنده میتوانید داشته باشید؟
- آیا فروشنده می‌تواند به شما در انتخاب ماژول‌ها و برنامه‌های کاربردی که مناسب‌ترین مدل کسبوکار در صنعت شما هستند، کمک کنند؟
هزینه
هزینه بزرگترین چالش مورد توجه شرکت‌ها برای ارزیابی دوام و بازگشت سرمایه (ROI) یک نرم افزار ERP است. بنابراین بهتر است برای بررسی هزینه، به موارد زیر دقت کنید:
قیمت گذاری اولیه/پایه
قبل از شروع بحث با فروشندگان، از هزینه اولیه نرمافزار بپرسید. بعد از آن لیست نیازمندهای خود را برای فروشنده بفرستید و سایر هزینه‌های که ممکن است به پکیج اولیه اضافه شود را پیگیری کنید. به خاطر داشته باشید که علاوه بر هزینه‌های اولیه همیشه راه اندازی سیستم‌های جدید هزینه‌های دیگری نیز دارند.
هزینه واقعی
«هزینه واقعی» پیادهسازی نرمافزار ERP به هزینه طولانی‌مدت خرید و استفاده اشاره دارد. این شامل هزینه پیاده سازی اساسی، هزینه نگهداری، آموزش، پشتیبانی و میزبانی می‌شود.
هزینه خرید نرم افزار ERP چقدر است؟
عوامل متعددی بر هزینه‌های نهایی نرم افزار ERP شما تأثیر می‌گذارد، از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تعداد کاربران ثبت نام شده
- نحوه استفاده از داده‌ها
- روش استقرار
- تعداد ماژول‌ها
- فروشنده نرمافزار
اگر یک فروشنده باسابقه و معتبر را انتخاب کنید؛ ممکن است هزینه بیشتری اعلام کند اما کار را به شکل حرف‌های پیش برده و پشتیبانی همیشگی از آنها دریافت می‌کنید. مدل استقرار شما نیز تأثیر زیادی بر هزینه کل دارد. برای مثال اگر مدل نصبی را انتخاب کنید باید هزینه‌های خرید سرور و زیر ساخت‌ها را نیز در نظر بگیرید.
آنچه در راهنمای خرید نرم افزار ERP آموختیم
در مقاله راهنمای خرید نرم افزار ERP نکات مهم و سوالاتی که باید قبل از خرید ERP بدانید را بیان کردیم تا به کمک آنها بتوانید بهترین نرمافزار را انتخاب کنید. در صورتیکه تمایل دارید نرم افزار erp مایکروسافت که بزرگترین و حرفه‌ای‌ترین شرکت‌ها در سطح جهان از آن استفاده میکنند را خریداری کنید یا با ویژگی‌های آن بیشتر آشنا شوید در این صفحه سفارشتان را ثبت کنید یا با شماره 0218363 تماس بگیرید. کارشناسان ما از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:30 آماده پاسخگویی و مشاوره به شما هستند.
