به "وبلاگ فالنیک ( ایران اچ پی)" خوش آمدید    |   وبسایت فالنیک (ایران اچ پی)
امروز جمعه ۱۵ فروردین ۱۳۹۹ - تماس با فالنیک : 8363-021

قابلیت Alternative Key در CRM 2016 و کاربرد آن

قابلیت Alternative Key در CRM 2016

شاید برای شما، این اتفاق افتاده باشد که بخواهید اطلاعاتی را از یک نرم افزار دیگری به داخل CRM انتقال بدهید و بخواهید روی آن اطلاعات، عملی را انجام دهید.

یکی از سوالاتی که همیشه در یکپارچگی و ادغام نرم افزارهای دیگر با CRM وجود دارد این است که ما چگونه می‌توانیم اطلاعات حیاتی خود را که داخل یک نرم افزار دیگر وجود دارد را به همان گونه و با همان Primary Key به CRM انتقال دهیم! و یا اینکه چگونه GUIDهای رکوردهای CRM را در در دیتابیس نرم افزار خود ذخیره کنیم؟

از طریق قابلیت Alternative Key شما قادر خواهید بود تا کلیدهای اصلی (Primary Key) رکوردهای داخل دیتابیس نرم افزار خود را در CRM تعریف و ذخیره کنید و بدون دغدغه اطلاعات خود را یکسان سازی کنید.

از طریق روش زیر و با مثالی که ارائه شده، شما قادر خواهید بود تا این کار را به آسانی انجام بدهید. در ادامه با فالنیک همراه باشید:

در نظر بگیرید که ما در سیستم خود فاکتورها را ثبت می‌کنیم و Primary Key آن از نوع Integer است و قصد داریم اطلاعات فاکتورها را داخل موجودیت Invoice ذخیره کنیم.

۱) ابتدا وارد Customization شوید و موجودیت Invoice را انتخاب کنید و یک فیلد از نوع Whole Number بسازید و آن را ذخیره کنید.

قابلیت Alternative Key در CRM 2016

۲) از همان قسمتی که داخل Customization هستید، گزینه Keys را انتخاب کنید و در صفحه جدیدی که باز می‌شود، دکمه New را کلیک کنید.

قابلیت Alternative Key در CRM 2016

 ۳) در صفحه جدیدی که باز شده، شما باید کلید خود را تعریف کنید.

  • قسمت Display Name و Name فیلدهایی است که شما برای Alternative Key خود ثبت می‌کنید.
  • در قسمت Available Attributes لیست تمام فیلدهای موجودیت Invoice را می‌بینید.
  • در سمت راست (Selected Attributes) لیست تمام Alternative Keyهایی که قبلا تعریف کرده‌اید را مشاهده می‌کنید.

برای اینکه یک فیلد به عنوان Alternative Key تعریف شود، کافیست از قسمت Available Attributes آن را انتخاب کرده و با استفاده از دکمه Add آن را به لیست Selected Attributes اضافه کنید و جهت ذخیره دکمه OK را کلیک کنید.

قابلیت Alternative Key در CRM 2016

چرا از Alternative Key استفاده کنیم و چه کاربردی برای ما دارد ؟

۱) از ثبت تکراری رکوردها جلوگیری می‌شود و به هنگام ذخیره رکورد، در صورت تکراری بودن با توجه به کلید، پیغام خطا نمایش می‌دهد.

۲) دیگر نیازی به نوشتن پلاگین جدید برای پیدا کردن رکوردهای تکراری وجود نخواهد داشت.

۳) Alternative Keyها می‌توانند ترکیبی از چند فیلد به عنوان Key باشند.

۴) از طریق Alternative Key شما می‌توانید اطمینان کافی درخصوص یکپارچگی و یکسان بودن اطلاعات داخل CRM از نرم‌افزارهای دیگر داشته باشید، مخصوص زمانی که نرم‌افزارهای دیگر قادر به ذخیره GUID رکوردهای CRM را در خود ندارند.

۵) جستجوی سریعتر رکوردها در CRM

با نرم افزار Microsoft Dynamics CRM بیشتر آشنا شوید

منبع: Microsoft.com


نویسنده :

9
دیدگاه تان را بنویسید

avatar
4 نظرات
5 تعداد پاسخها
0 دنبال کنندگان
 
پربازدیدترین کامنت
پرامتیاز ترین کامنت
7 نویسندگان نظرات
ندا ایزدیtaraتیم تحریریه فالنیکحمیدرضا زینالیحسین فرامرزی نظرات اخیر
  اشتراک  
اطلاع رسانی
نگار
مهمان
نگار

امکان ارجاع اطلاعات به نرم افزاری مثل حضور و غیاب هست؟

حمیدرضا زینالی
مهمان
حمیدرضا زینالی

بله، این امکان وجود دارد و شما میتوانید اطلاعات را وارد CRM کنید یا از سمت CRM به نرم افزار حضور و غیاب اطلاعات مورد نظرتان را ارسال کنید.

مسعود کاظمی
مهمان
مسعود کاظمی

ممنون از این آموزش کاربردی

حسین فرامرزی
مهمان
حسین فرامرزی

با سلام ممنونم از سایت خوبتون
منظور از Alternative Keyها می‌توانند ترکیبی از چند فیلد به عنوان Key باشند چیست؟

حمیدرضا زینالی
مهمان
حمیدرضا زینالی

یعنی شما میتوانید داخل CRM چند فیلد را به عنوان کلید اصلی درنظر بگیرید.
مثال : کدملی-موبایل-ایمیل

tara
مهمان
tara

ممنون بابت توضیحات من مدت ها دنبال مطلب فارسی راجب alternative key ه
ا بودم

ندا ایزدی
مدیریت
ندا ایزدی

سلام

بسیار عالی، خوشحالیم که مقاله برای شما مفید بوده است.

استفاده از مطالب سایت فالنیک (ایران اچ پی) فقط برای مقاصد غیر تجاری و با ذکر منبع بلامانع است. کلیه حقوق سایت متعلق به فالنیک (ایران اچ پی) است.