9 مورد از بهترین نرم افزارها برای مدیریت منابع انسانی شرکت
امروزه، مدیریت منابع انسانی از پرکردن انواع فرم و بررسی دستی سوابق کارکنان فراتر رفته‌است. در نتیجه، باید برای حفظ و توسعه دارایی ارزشمند کسب‌وکارتان که همان منابع انسانی هستند، از ابزارهایی مثل نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی استفاده کنید. این ابزارهای هوشمند و کاربردی، فرایندهای زمان‌بری مثل پیگیری روند جذب و استخدام، پرداخت حقوق و دستمزد، رصد ساعت کاری کارکنان و… را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند و با ارائه گزارش‌های تحلیلی، به شما کمک می‌کنند تصمیم‌های استراتژیک‌تری بگیرید. اگر در سازمانتان از نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری مثل CRM مایکروسافت استفاده می‌کنید، می‌توانید از قابلیت‌های مختلف آن‌ها برای مدیریت منابع انسانی بهره ببرید. در غیر این صورت، باید به‌صورت جداگانه از نرم‌افزارهای دیگری استفاده کنید. اگر نمی‌دانید بهترین نرم افزارها برای مدیریت منابع انسانی شرکت‌ها کدام‌اند، حتما تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید. در ادامه، پس از ارائه توضیحی کوتاه درباره این ابزارها و کاربردهای آن‌ها، 9 تا از بهترین نرم‌افزارهای این حوزه را به شما معرفی خواهیم کرد. برای آشنایی با این ابزارها و ایجاد تحولی شگرف در مدیریت منابع انسانی، حتما تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
فهرست محتوا
نرم‌افزار منابع انسانی چیست؟
نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی، ابزاری هوشمند برای بهینه‌سازی و مدیریت فرایندهایی مثل استخدام، پرداخت حقوق، رسیدگی به درخواست مرخصی کارکنان، ثبت ساعت کاری و… است. هر چند که در ابتدای امر رسیدگی به این امور چندان دشوار نیست، اما به‌مرور زمان و با رشد کسب‌وکار، پیچیده‌تر می‌شود و زمان و هزینه زیادی را می‌طلبد. جالب است بدانید که بازارهای جهانی مربوط به نرم‌افزارهای منابع انسانی در چند سال اخیر رشد چشمگیری داشته و در سال 2022 به بیش از 22.4 میلیارد دلار رسیده‌است!
اصلی‌ترین کاربردها و مزایای این نرم‌افزارها را می‌توانیم به‌صورت زیر خلاصه کنیم:
- پیگیری رزرومه‌ها و درخواست‌های شغلی در طول فرایند استخدام
- ارائه یک پرتال سلف‌سرویس برای انجام امور شخصی کارکنان
- محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان به‌صورت خودکار
- رصد ساعت کاری، ورود و خروج و مرخصی کارکنان
- امکان جمع‌آوری بازخورد 360 درجه از همکاران، سرپرست‌ها و مدیران
- امکان مشاهده وضعیت فرایندهای فعلی و بررسی رخدادهای گذشته
- بهینه‌سازی بودجه و ساختار حقوق و مزایا
- امکان دریافت گزارش‌های سفارشی
- و…
9 تا از بهترین نرم افزارها برای مدیریت منابع انسانی
تنها با یک جست‌وجوی کوتاه در اینترنت، متوجه می‌شوید که صدها نرم‌افزار برای مدیریت منابع انسانی وجود دارد که هریک از آن‌ها قابلیت‌ها و ویژگی‌های منحصربه‌فردی دارد. در زیر، 9 تا از بهترین نرم افزارها برای مدیریت منابع انسانی را که میانگین امتیاز بالایی را از کاربران خود دریافت کرده‌اند، معرفی کرده‌ایم:
1. نرم‌افزار ADP
اگر کسب‌وکار روبه‌رشدی دارید و یا به ورود به بازارهای بین‌المللی و جذب نیرو از کشورهای دیگر فکر می‌کنید، نرم‌افزار ADP Workforce Now می‌تواند گزینه مناسبی برایتان باشد. این پلتفرم، صرفا یک سیستم HR ساده نیست و علاوه بر انجام فرایندهایی مثل محاسبه حقوق و مزایا، ثبت ساعت کاری کارکنان و… قابلیت‌های پیشرفته دیگری هم دارد. از جمله این قابلیت‌ها می‌توانیم به امکان پرداخت حقوق در بیش از 140 کشور جهان و مجهزبودن به دستیار هوش مصنوعی ADP Assist برای جست‌وجوی سریع‌تر اطلاعات و بهینه‌سازی فرایندهای منابع انسانی اشاره کنیم. مواردی که در زیر معرفی کرده‌ایم، بخشی از قابلیت‌ها و مزایای این نرم‌افزار هستند:
- امکان تحلیل دقیق داده‌های منابع انسانی
- ارائه خدمات مشاوره HR برای تطبیق بیشتر با قوانین خاص سازمان
- امکان اضافه‌کردن ماژول و انواع API برای یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای سازمانی
2. نرم‌افزار Deel
امروزه دیگر مرزهای جغرافیایی، مانعی برای جذب نیرو نیستند و صاحبان کسب‌وکار می‌توانند از کشورهای مختلف، منابع انسانی را جذب و استخدام کنند. اگر شما هم مثل هزاران مدیر دیگر چنین رویایی را در سر دارید، Deel از بهترین نرم افزارها برای مدیریت منابع انسانی خواهد بود. این ابزار، از بیش از 150 کشور در سطح جهان برای پرداخت حقوق پشتیبانی می‌کند. جالب است بدانید که نرم‌افزار Deel امکان پرداخت دستمزد از طریق رمزارها را نیز برای کاربران خود فراهم می‌کند.
3. نرم‌افزار Rippling
Rippling، نرم‌افزاری با انعطاف‌پذیری بالا است که برای کسب‌وکارهای متوسط و در حال رشد طراحی و تولید شده‌است. این ابزار با اتوماسیون پیشرفته فرایندهای HR، IT و مدیریت مالی، رسیدگی به امور اداری را بهبود می‌بخشد و با پشتیبانی از بیش از 150 کشور، امکان استخدام نیروی کار بین‌المللی را برای شما فراهم می‌کند. به‌علاوه، یکپارچگی با ابزارهای مالی و IT، به شما کمک می‌کند که کنترل بهتری روی هزینه‌ها، حقوق کارمندان و موجودی فعلی شرکت داشته‌باشید. مهم‌ترین مزایا و قابلیت‌های این ابزار را می‌توانیم به‌صورت زیر خلاصه کنیم:
- امکان ترجمه و بومی‌سازی پروفایل کارمندان خارجی
- امکان استفاده از فرمول‌های Excel در گزارش‌ها برای تجزیه‌وتحلیل دقیق‌تر
- اتوماسیون فرایندهای HR بدون نیاز به دانش IT پیشرفته
4. نرم‌افزار حضور و غیاب کسرا
اگر از بین بهترین نرم افزارها برای مدیریت منابع انسانی دنبال نرم‌افزاری ایرانی هستید، کسرا می‌تواند گزینه مناسبی برایتان باشد. این نرم‌افزار حضوروغیاب، امکان کنترل تردد، مدیریت شیفت‌ها و… را فراهم کرده و به شما کمک می‌کند با سرعت و دقت بالایی به امور کارکنان خود رسیدگی کنید. علاوه بر این، نرم‌افزار کسرا گزارش‌های جامعی را نیز از وضعیت کارمندان در اختیار شما قرار می‌دهد. در ادامه، تعداد از مهم‌ترین مزایا و قابلیت‌های این نرم‌افزار را به شما معرفی کرده‌ایم:
- امکان کنترل از راه دور
- نظارت دقیق بر رفت‌وآمد کارمندان
- گزارش‌گیری دقیق از وضعیت کارکنان
- امکان تایید یا رد درخواست‌های مرخصی به‌صورت آنلاین
- امکان برنامه‌ریزی خودکار برای شیفت‌های کارمندان
- قابلیت اتصال به سایر نرم‌افزارهای سازمان برای یکپارچه‌کردن اطلاعات
- امکان دریافت گزارش‌های دقیق از مرخصی، اضافه‌کاری، ماموریت و ساعات کاری
- مدیریت چرخشی و شبانه‌روزی پرسنل بدون تداخل در شیفت‌ها
5. نرم‌افزار Scoro
اگر ابزاری می‌خواهید که طیف گسترده‌ای از وظایف مدیریتی و منابع انسانی کسب‌وکار شما را پوشش دهد، توصیه می‌کنیم نرم‌افزار Scoro را حتما امتحان کنید. یکی از قابلیت‌های برجسته این نرم‌افزار، امکان مدیریت وظایف فردی و گروهی کارکنان بر اساس زمان‌بندی پروژه است. به‌علاوه، با Scoro می‌توانید جلسات کاری برگزار کرده و گزارش‌های دقیقی نیز از عملکرد تیم‌های مختلف و پیشروی پروژه‌ها دریافت کنید. کنترل نقش‌ها و مسئولیت‌های اختصاصی پرسنل، نگهدای ایمن اطلاعات، مدارک و مستندات پروژه‌ها، برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های گروهی و… از دیگر امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزار منابع انسانی Scoro هستند.
6. نرم‌افزار منابع انسانی پارسان
پارسان، یک نرم‌افزار تحت وب ایرانی است که امکان مدیریت فرایندهای منابع انسانی مثل کارگزینی، پرداخت حقوق و دستمزد و حتی ارزیابی عملکرد و آموزش کارکنان را برای شما فراهم می‌کند. هر چند که همه کسب‌وکارها می‌توانند از این نرم‌افزار استفاده کنند، اما پارسان در اصل برای هلدینگ‌ها و شرکت‌های چندشعبه‌ای طراحی شده‌است. از جمله مهم‌ترین قابلیت‌ها و مزایای نرم‌افزار پارسان که آن را در فهرست بهترین نرم افزارها برای مدیریت منابع انسانی قرار داده‌است، می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- امکان دسترسی به نرم‌افزار از هر مکان و در هر زمان
- کنترل دسترسی کارکنان برای افزایش امنیت اطلاعات
- جلوگیری از دوباره‌کاری با ارائه اطلاعات یکپارچه
- امکان استفاده رایگان از نسخه دمو برای بررسی امکانات نرم‌افزار
7. نرم‌افزار Zoho Recruit
زوهو صرفا یکی از بهترین نرم افزارها برای مدیریت منابع انسانی نیست؛ بلکه مجموعه‌ای از 17 نرم‌افزار است که هر یک از آن‌ها برای مدیریت بخش خاصی از کسب‌وکار شما طراحی و تولید شده‌است. Zoho Recruit یکی از کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای این مجموعه است که تا حد چشمگیری می‌تواند فرایند جذاب و استخدام را در سازمان شما ساده‌تر کند. به‌علاوه، با داشبوردهای کاربردی، امکان دریافت گزارش از فعالیت‌های هفتگی و ماهانه کارمندان را برایتان فراهم می‌کند. به‌عنوان بخشی از مزایای کلیدی نرم‌افزار Zoho Recruit می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- یکپارچگی با شبکه‌های اجتماعی و سیستم‌های مختلف
- امکان نصب و استفاده از نرم‌افزار در تلفن همراه
- امکان به‌روزرسانی و فیلتر اطلاعات
- کاربری نسبتا ساده
- امکان دسترسی به گزارشات هفتگی و ماهانه
8. نرم‌افزار تایملی (Timely)
مدیریت منابع انسانی، فراتر از کنترل رفت‌وآمد یا محاسبه حقوق و دستمز است و به‌عنوان یک مدیر، باید بتوانید ابزارهای مناسب را برای مقابله با چالش‌ها و مشکلات به کارکنان خود پیشنهاد کنید. اگر مدیریت زمان برای کارمندان شما چالش‌برانگیز است، برای افزایش بهره‌وری آن‌ها می‌توانید از نرم‌افزار تایملی استفاده کنید. با استفاده از این ابزار، کارمندان شما می‌توانند تمامی فعالیت‌های خود را با زمان‌بندی دقیق، پیگیری و ثبت کنند. به‌علاوه، تایملی امکان برنامه‌ریزی روزانه و ماهانه و آمارگیری دقیق از عملکرد را نیز فراهم می‌کند. مزایا و قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار مدیرت زمان تایملی عبارت است از:
- ارائه چک‌لیست از برنامه‌ها همراه با زمان‌بندی دقیق
- امکان مشاهده خلاصه‌ای از وظایف
- قابلیت تایمر معکوس برای مدیریت زمان باقی‌مانده
- امکان ارائه گزارش‌های دقیق از عملکرد روزانه و ماهانه
- قابلیت حذف وظایف کنسل‌شده و جایگزین‌کردن آن‌ها با برنامه‌های جدید
9. پیام‌رسان هوشمند هرمس، از بهترین نرم افزارها برای مدیریت منابع انسانی
امروزه ارتباط سریع با کارمندان و اطلاع‌رسانی به آن‌ها، نقش بسیار مهمی در تعامل بخش‌های مختلف سازمان و مدیریت منابع انسانی ایفا می‌کند. بنابراین، به‌کارگیری پیام‌رسان‌های مثل هرمس، حیاتی است. از طریق این پیام‌رسان سازمانی هوشمند، می‌توانید اطلاعیه‌ها، اخبار سازمانی و پیام‌های مربوط به شیفت کاری را بدون محدودیت زمانی و مکانی برای پرسنل خود ارسال کنید. این نرم‌افزار با بهبود تعاملات بین کارمندان، باعث افزایش بهره‌وری و نظم در سازمان‌ها می‌شود. در زیر، تعدادی از مهم‌ترین قابلیت‌های پیام‌رسانی سازمانی هرمس را به شما معرفی کرده‌ایم:
- امکان ارسال پیام‌های دسته‌جمعی
- پشتیبانی از سامانه‌های پیامکی پیشرفته
- قابلیت یکپارچگی با سایر نرم‌افزارها مثل دستگاه تردد
- دسته‌بندی پیام‌ها بر اساس سمت و واحد کاری پرسنل
- دسترسی نامحدود به سیستم از طریق موبایل و اپلیکیشن‌های متصل
شما کدام نرم‌افزار را انتخاب می‌کنید؟
باتوجه‌به پیچیدگی‌های روزافزون دنیای کسب‌وکار، استفاده از نرم‌افزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی، می‌تواند تفاوت چشمگیری در کارایی و بهره‌وری سازمان شما ایجاد کند. در این مطلب، 9 تا از بهترین نرم افزارها برای مدیریت منابع انسانی را معرفی کرده و شما را با قابلیت‌های مهم آن‌ها آشنا کردیم. همان‌طور که گفتیم، استفاده از یک نرم‌افزار CRM مناسب، از خرید ابزارهای مدیریت منابع انسانی بی‌نیاز می‌شود و فرایندهای این حوزه را با CRM می‌توانید مدیریت کنید.
نرم‌افزار CRM مایکروسافت یکی از این CRMها است که از بخش منابع انسانی آن، امکان کنترل تردد کارمندان، تایید یا رد مرخصی، مشاهده اطلاعات پرسنل و… به‌راحتی امکان‌پذیر است. برای استفاده رایگان از نسخه دمو این CRM، می‌توانید در همین صفحه درخواستتان را ثبت کنید یا با شماره 0218363 تماس بگیرید.
