کندشدن سرعت پرینت سرور، از جمله مشکلات بسیار ناخوشایندی است که به هیچ عنوان نباید ساده از کنار آن بگذرید. این شرایط باعث اتلاف وقت، کاهش بهره‌وری و حتی افزایش هزینه‌ها می‌شود و حتی در برخی موارد، ممکن است اعتبار کسب‌وکار را شما را زیر سوال ببرد. اگر شما هم با چنین مشکلاتی روبه‌رو هستید، اصلا نگران نباشید. در این مطلب فالنیک، می‌خواهیم رایج‌ترین دلایل کندی پرینت سرور را بررسی و سپس، راهکارهایی کاربردی برای افزایش سرعت پرینت سرور را بیان کنیم پس در ادامه با ما همراه باشید.
در صورتی که تصمیم به خرید پرینتر گرفته‌اید یا می‌خواهید از قیمت پرینتر مورد نظرتان اطلاع پیدا کنید، می‌توانید با شماره 0218363 تماس بگیرید و از کارشناسان مجرب فالنیک، راهنمایی‌ها و مشاوره‌های لازم را دریافت کنید.
فهرست محتوا
افزایش سرعت پرینت سرور؛ مرحله به مرحله
در ادامه با تمام راهکارهایی که می‌توانید برای افزایش سرعت پرینت سرور انجام دهید، آشنا می‌شوید:
گام اول: عیب‌یابی
پیش از آنکه اقدام خاصی برای افزایش سرعت پرینتر سرور انجام دهید، باید بررسی کنید و ببینید که آیا کندی مربوط به پرینتری خاص است یا اینکه همه کاربران با این مشکل روبرو هستند؟ در حالت نخست، احتمالا باید خود دستگاه را عیب‌یابی و مشکلات آن را رفع کنید. اما اگر مشکل کندی در سطح سرور رخ می‌دهد، باید بررسی کنید و ببینید علت این مشکل چیست.
یکی از ابزارهای بسیاری کاربردی که در این مرحله می‌توانید از آن استفاده کنید، Windows Task Manager است. این ابزار به شما می‌گوید که چه کاربری در حال پرینت‌گرفتن است، چه زمانی پرینتر غیر فعال است و در آن واحد، چه تعداد کاربری در حال استفاده از پرینتر سرور هستند. این اطلاعات به شما کمک می‌کنند که علت کندی پرینت سرور را به‌راحتی پیدا کرده و آن را رفع کنید.
گام دوم: بررسی تنظیمات پیکربندی پرینت سرور
اگر از ویندوز سرور 2012 استفاده می‌کنید، می‌توانید از طریق گزینه «print spooled documents first»، پیکربندی پرینت سرور را تغییر دهید. اگر چند کلاینت از پرینت سرور استفاده می‌کنند، این گزینه باید روی Yes تنظیم شود. اما اگر No را انتخاب کنید، درخواست‌های چاپ به‌ترتیب وارد اسپول (Spool) می‌شوند و فرایند پرینت یکی‌یکی انجام می‌شود.
در صورتی که از سایر نسخه‌های ویندوز سرور استفاده می‌کنید، ممکن است با گزینه‌های متفاوتی روبه‌رو شوید؛ در این حالت، باید از دستورالعمل زیر پیروی کنید:
- بخش properties پرینتر را باز کرده و گزینه « Spool print documents so program finishes printing faster» را انتخاب کنید.
- سپس، روی گزینه «Start printing after last page is spooled» کلیک کنید. حتما دقت کنید که در این بخش گزینه «Start printing immediately» را انتخاب نکنید؛ در غیر این صورت، ممکن است با کندی پرینت سرور مواجه شوید.
- این کار باعث می‌شود که اواسط انجام یک درخواست پرینت، عملیات چاپ دیگری آغاز نشود و اگر تکمیل یک درخواست پرینت از حد انتظار بیشتر طول بکشد، دسترسی سایر کاربران به پرینتر با تاخیر مواجه نمی‌شود.
گام سوم: استفاده از درایو دیسک اختصاصی برای اسپولینگ (spooling)
وقتی هم‌زمان چند دستور پرینت ارسال می‌شود، به‌دلیل محدودیت‌های پرینت سرور، بعضی از داده‌ها نوشته و حذف می‌شوند؛ در نتیجه، یک گلوگاه (bottleneck) به‌وجود می‌آید. بنابراین، برای جلوگیری از ایجاد چنین شرایطی، در سومین گام از افزایش سرعت پرینت سرور، بهتر است یک درایو دیسک مجزا برای اسپولینگ اختصاص دهید. حتی خود سایت مایکروسافت نیز اعلام کرده که بهتر است درایو دیسک‌هایی که فایل‌های پرینت در آن ذخیره می‌شوند، باید با درایو دیسک فیزیکی که سیستم‌عامل از آن برای فایل‌ها یا صفحه‌بندی فایل استفاده می‌کند، متمایز باشد.
گام چهارم: ارتقا فضای هارد دیسک پرینتر سرور
اگر با انجام مراحل بالا همچنان سرعت پرینت سرور پایین بود، ممکن است ایراد از فضای هارد دیسک باشد. حجم وظایف چاپی هنگام رندرشدن چند برابر می‌شود و زمانی که به‌طور هم‌زمان چند درخواست پرینت برای اسپولینگ وجود داشته‌باشد، بخش زیادی از ظرفیت هارد دیسک را اشغال می‌کنند. بنابراین، اگر فضای هارد دیسک شما محدود باشد، احتمال کندی پرینت سرور نیز بیشتر می‌شود.
گام پنجم: استفاده از پرینت سرورهای اختصاصی
بهترین راه برای افزایش سرعت پرینت سرور این است که جهت انجام امور چاپی، از یک پرینت سرور اختصاصی استفاده کنید. در این حالت، حین پرینت، در سایر کارهایی که با سرور انجام می‌شود، تداخل ایجاد نمی‌شود و زمانی که سایر اپلیکیشن‌ها از منابع استفاده می‌کنند، عملکرد سرور تضعیف نخواهد شد.
گام ششم: بستن اتصالات باز
اغلب وقتی کاربری به پرینت سرور وصل می‌شود، تا مدت‌ها اتصال او همچنان فعال است. این اتصالات، بخش زیادی از منابع سرور را اشغال می‌کنند. از بخش windows server management اتصالات باز را شناسایی کنید. اگر اتصالاتی را مشاهده کردید که روزها باز مانده‌اند، احتمالا بعضی از اپلیکیشن‌های کلاینت به‌درستی کار نمی‌کنند. در این حالت، باید با سازنده محصول تماس بگیرید و از تیم پشتیبانی آن بخواهید که شما را برای رفع مشکل راهنمایی کنند.
گام هفتم: به‌حداقل رساندن تعداد درایوهای پرینتر در سیستم‌عامل
جهت افزایش سرعت پرینت سرور، باید تعداد درایوهای پرینتر را به کمترین میزان برسانید. این مسئله از دو جهت باعث کاهش سرعت پرینت می‌شوند. اول اینکه هر چقدر تعداد درایورها بیشتر باشد، منابع بیشتری مصرف می‌شود. به‌علاوه، بسیاری از درایورهای پرینت پس از حذف نصب، همچنان منابع سرور را اشغال می‌کنند.
گام هشتم: ارتقا سرعت پردازنده
گاهی اوقات ممکن است پردازنده ریشه اصلی کاهش سرعت پرینت سرور باشد. در این حالت، ابتدا بررسی کنید که تبدیل از EMF به PostScript/PCL از سمت کلاینت انجام شود، نه پرینت سرور. اما اگر با بررسی و تغییر این تنظیمات، مشکل همچنان پابرجا بود، بهتر است ویژگی‌های سخت‌افزاری (به‌ویژه پردازنده) را ارتقا دهید.
سایر اقدامات برای افزایش سرعت پرینت سرور
در نهایت، اگر هیچ‌یک از راهکارهایی بالا برای افزایش سرعت پرینت سرور کارساز نبودند، می‌توانید راهکارهای زیر را هم امتحان کنید:
- افزایش تعداد سرورها یا ارتقا مشخصات سخت‌افزاری
- به‌روزسانی نرم‌افزارها به جدیدترین نسخه
- استفاده از درایورهای SSD
- حذف پرینت سرور و مدیریت درخواست‌های پرینت از یک مکان متمرکز
- و…
شما چه راهکارهایی برای افزایش سرعت پرینت سرور سراغ دارید؟
مسائل مربوط به کاهش سرعت پرینت سرور، نه تنها کاهش بهره‌وری تیم شما را به‌همراه دارد، بلکه در برخی موارد ممکن است باعث بروز خطاهای انسانی و پیامدهای مالی هنگفت شود. به همین دلیل، در این مطلب فالنیک راهکارهایی ساده و کاربردی برای افزایش سرعت پرینت سرور در اختیار شما قرار دادیم تا به‌راحتی بتوانید از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کنید.
در صورتی که خودتان موفق به رفع مشکل کندی پرینت سرور نشدید و به خدمات تعمیر پرینتر نیاز پیدا کردید، می‌توانید در همین صفحه درخواستتان را ثبت کنید یا با شماره 0218363 تماس بگیرید.
