آموزش کار با اسکنر؛ نحوه اسکن کردن مرحله به مرحله

اسکنرها یکی از انواع ماشین‌های اداری هستند که با مرور زمان و مجهز شدن به تکنولوژی‌های جدید کار با آنها پیچیده‌تر شده به طوری‌که خیلی از افراد هنگام کار با این دستگاه با مشکلاتی مواجه می‌شوند. آموزش کار با اسکنر، سخت و پیچیده نیست؛ اما ممکن است برای هرکدام از ما در زمان استفاده و نصب این محصول مشکلاتی ایجاد شود. در ادامه در این مقاله فالنیک در مورد این موضوع صحبت خواهیم کرد. نحوه اسکن گرفتن با اسکنر canon را نیز توضیح می‌دهیم. با ما همراه باشید تا بتوانید مشکل نصب اسکنرتان را برطرف کنید.

فروشگاه فالنیک در حوزه فروش انواع ماشین اداری فعال است؛ برای خرید ماشین‌های اداری مثل اسکنر یا تعمیر آن‌ها می‌توانید روی کلمات قیمت اسکنر، قیمت اسکنر hp، اسکنر avision کلیک کنید.

آموزش کار با اسکنر

آیا می‌خواهید اسناد یا تصاویر مختلف را به رایانه خود منتقل کنید؟ اگر این‌طور است شما به اسکنر نیاز دارید. اسکنر دستگاهی است که به رایانه وصل می‌شود و کار انتقال اطلاعات به کامپیوتر را انجام می‌دهد. وجود اسکنر در هر شرکت و سازمانی برای  اسکن اسناد و مدارک الزامی است.

آموزش کار با اسکنر کار سختی نیست. فقط کافی‌ست که دستگاه را با یک کابل USB به رایانه وصل کنید و مراحل تنظیمات آن را اجرا کنید. اسکنرها از هر برندی که باشند، در اکثر موارد توسط سیستم شناسایی و به‌راحتی نصب می‌شوند.

در بسیاری از موارد، سازمان‌ها تشخیص می‌دهند اسکن از طریق شبکه را استفاده کنند تا چند کاربر بتوانند همزمان از این دستگاه بهره ببرند. اسکن کردن از طریق شبکه دارای مراحل و تنظیماتی است که باید با دقت آن‌ها را انجام دهید.

در ادامه مراحل نصب اسکنر را گام به گام توضیح می‌دهیم.

1. اسکنر را روشن کنید: دکمه پاور، «Scan» یا «Start Scan» روی اسکنر خود را فشار دهید تا اسکنر روشن شود.
2. سند را روی فیدر اسکنر قرار دهید. دقت داشته‌باشید که کاغذ را درست درون اسکنر بگذارید. (سند یا تصویر شما باید رو به پایین باشد، یعنی سمت خالی کاغذ باید پایین قرار گرفته باشد)
3. برخی از اسکنرها دارای یک تخت شیشه‌ای هستند. پوشش بالایی را بلند کنید و سند را روی تخت شیشه‌ای قرار دهید. سپس، درپوش بالایی را ببندید.
4. هنگامی که سند را روی فیدر کاغذ قرار می‌دهید، متوجه پیامی خواهید شد.
5. روی صفحه نمایش اسکنر عبارت Document Loaded ظاهر می‌شود.
6. سند را اسکن کنید.

امروزه با داشتن پرینترهای به‌روز می‌توانید از قابلیت اسکن روی فلش مموری به‌صورت مستقیم بهره‌مند شوید. در نحوه اسکن کردن اسناد از روی فلش، شما نیازی به کامپیوتر نخواهید داشت. برای این منظور می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. فلش را به پرینتر خود وصل کنید.
2. کاغذ را بالای پرینتر بگذارید.
3. از صفحه نمایش پرینتر گزینه scan to USB drive را انتخاب کنید و گزینه اسکن را بزنید.
4. در پایان عبارت  FINISH روی صفحه پرینتر ظاهر می‌شود و می‌بینید که اطلاعات فلش روی کاغذ منتشر شده است.

برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه اسکن اسناد از روی فلش می‌توانید مقاله « ویدیو/ چگونه اسناد خود را بر روی فلش مموری اسکن کنیم؟» را مطالعه کنید.

نحوه اسکنر کردن با اسکنر canon

اگر به تازگی اسکنر کانن خریده‌اید و نمی‌دانید که فرآیند کار با آن به چه صورت است؛ در ادامه در مورد نحوه اسکن گرفتن با اسکنر canon صحبت می‌کنیم. 

1. فرقی ندارد که اسکنر شما از چه برندی است در وهله اول باید دستگاه را با یک کابل به کامپیوتر وصل کنید.
2. یک سند را روی اسکنر قرار دهید (به ‌صورتی که محتوای سند یا تصویر موردنظر به سمت پایین دستگاه باشد.)
3. درب اسکنر را ببندید.
4. دستگاه را روشن کنید.
5. گزینه  Start ویندوز را باز کنید.
6. در این مرحله، باید عبارت Fax and Scan را تایپ کرده و جستجو کنید.
7. برنامه Windows Fax and Scan را پیدا کنید.
8. برنامه را باز کنید (نکته: ممکن است کمی زمان ببرد تا به طور کامل وارد محیط برنامه شوید.)
9. حالا روی گزینه New Scan کلیک کنید.
10. باید عبارتی ظاهر شود که نشان دهنده نام اسکنر شماست.
11. در غیر این صورت، روی گزینه Change … در سمت راست بالای پنجره کلیک و سپس نام اسکنر خود را انتخاب کنید.
12. اکنون دستگاه در سیستم شناسایی خواهد شد.
13. حالا باید یک نوع سند را انتخاب کنید.
14. روی کادر Profile کلیک کنید.
15. نوع سندی که قصد اسکن آن را دارید، انتخاب کنید.
16. روی کادر Color format کلیک کنید.
17. گزینه Color را برای گرفتن اسکن رنگی یا Black and White را برای اسکن سیاه و سفید است.
18. نوع خروجی را انتخاب کنید.
19. روی کادر File type کلیک کرده و سپس نوع فایل خروجی را انتخاب کنید.
20. گزینه Preview را کلیک و فایل خودتان را ببینید.
21. در نهایت روی Scan کلیک کنید.
22. برای پیدا کردن فایل اسکن شده به مسیر زیر بروید:

         Start -> File Explore -> Documents -> Scanned Document

با داشتن پرینترهای به‌روز می‌توانید از قابلیت اسکن روی فلش مموری به‌صورت مستقیم بهره‌مند شوید.

نحوه اسکن گرفتن با اسکنر hp

اکثر اسکنرها از نوع رومیزی هستند و کار با اسکنر رومیزی سخت نیست؛ در ادامه این متن می‌خواهیم نحوه اسکن گرفتن با اسکنر hp ،که به شکل رومیزی است را توضیح دهیم. چنانچه مدل پرینتر شما m130 است می‌توانید مقاله « اسکن اسناد و تصاویر با گوشی‌های اندروید و پرینتر HP M130fw » را مطالعه کنید.

1. اول از همه باید اسکنر را با کابل USB به کامپیوتر وصل کنید.
2. سندی را به شکلی که محتوای آن به سمت دستگاه اسکنر باشد، روی این دستگاه قرار دهید.
3. در کامپیوتر خود عبارت Fax and Scan را جستجو کنید و درنهایت برنامهWindows Fax and Scan  را اجرا کنید.
4. پس از وارد شدن به محیط برنامه روی گزینه New Scan کلیک کنید.
5. اگر نام اسکنر خود را مشاهده می‌کنید، یعنی دستگاه به کامپیوتر وصل شده است.
6. در این مرحله برای اسکن فایل موردنظر روی کادرProfile  کلیک و نوع سند را انتخاب کنید.
7. حالا در قسمت color format رنگ موردنظرتان را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید سند رنگی باشد، گزینه color و اگر سند سیاه و سفید می‌خواهید گزینه Black and White را انتخاب کنید.
8. حالا نوع خروجی سند را انتخاب می‌کنید.
9. در این مرحله می‌توانید پیش نمایشی از سندتان را ببینید.
10. حالا رویScan  کلیک کنید

آنچه درباره نحوه اسکن کردن آموختیم

آموزش کار با اسکنر سخت و پیچیده نیست و فقط کافی‌ست که مراحل نصب را به‌درستی انجام دهید و از اتصال اسکنر به کامپیوتر مطمئن باشید. اکثر برندهای اسکنر، فرآیند نصب شبیه هم دارند و شاید هرکدام نکات ریزی داشته‌باشند که لازم است بدانید. برای خرید یا دریافت قیمت اسکنر، نصب یا تعمیر آن می‌توانید روی کمک کارشناسان فالنیک حساب کنید. با ایجاد حساب کاربری در این سایت، امکان ثبت و پیگیری درخواست‌های خدمات، تعمیرات و مشاوره در حساب کاربری شما وجود دارد.