راهنمای کامل چک لیست نگهداری یو پی اس + جدول بررسی دوره‌ای
هزینه‌های بالای تعمیر، خرابی‌های ناگهانی و کاهش عمر دستگاه از دغدغه‌های همیشگی دارندگان UPS، مدیران ITو مسئولین تاسیسات است. اگر شما هم به‌دنبال راهی مطمئن برای پیشگیری از این مشکلات هستید، اولین قدم، داشتن یک چک لیست نگهداری یو پی اس است؛ در اینصورت با رعایت نکات ساده در نگهداری روزمره و دوره‌ای، هم عمر دستگاه را بالا می‌برید و هم در شرایط سخت از آن محافظت می‌کنید. در این مقاله فالنیک یک راهنمای جامع و حرفه‌ای برای بازرسی، سرویس و مراقبت از UPS جمع‌آوری کرده‌ایم که می‌تواند به‌عنوان مرجع کامل نگهداری یو پی اس‌های خانگی و سازمانی مورد استفاده قرار گیرد. اگر قصد خرید UPS جدید یا حفظ سلامت دستگاه فعلی‌تان را دارید، این چک لیست به شما کمک می‌کند با کمترین هزینه، بیشترین بهره‌وری را تجربه کنید؛ پس تا انتها با ما همراه باشید.
فهرست محتوا
چرا نگهداری یو پی اس اهمیت زیادی دارد؟
در دنیای امروزی برق پایدار یک نیاز حیاتی برای همه سازمان‌ها و حتی کاربران خانگی است. دستگاه UPS در زمان‌های قطعی یا نوسان برق، از تجهیزات حساس شما محافظت می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد که بدون وقفه از دستگاه‌های دیجیتالی و برقی‌تان استفاده کنید. اما برای اینکه هزینه زیادی برای تعمیر یو پی اس پرداخت نکنید باید از آن به خوبی مراقبت کنید. زیرا:
- اگر یو پی اس مشکلی داشته باشد در زمان قطعی یا نوسان برق ممکن است از کار بیافتد و تجهیزات حساس مثل سرورها، دستگاه‌های پزشکی، تجهیزات امنیتی و … آسیب ببینند.
- عدم سرویس ups باعث می‌تواند باعث خرابی باتری، سوختن برد، اختلال در فن‌ها و حتی داغی بیش از حد دستگاه شود.
- با بررسی و مرقبت صحیح از ups عمر مفید قطعات چند برابر شده و هزینه‌های تعمیر بسیارکاهش می‌یابد.
چک لیست نگهداری UPS چیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟
چک لیست نگهداری UPS در واقع یک برنامه منظم و مرحله به مرحله برای بررسی وضعیت یو پی اس است تا همیشه دستگاه در بهترین وضعیت خودش کار کند. چک لیست نگهداری می‌تواند به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و حتی سالانه تنظیم شود. در ادامه با این چک لیست‌ها بیشتر آشنا می‌شویم و اقداماتی که برای هرکدام باید انجام دهید را بیان می‌کنیم:
| نوع چک لیست | اقدامات |
| چک لیست روزانه نگهداری از ups | بررسی دمای محیطچک کردن صدای غیرعادی فن‌هاکنترل وضعیت کلی LEDها بررسی وضعیت صفحه نمایش دستگاه |
| چک لیست ماهانه نگهداری یو پی اس | تمیزکاری کلی دستگاهبررسی ولتاژ باتریتست دستی عملکرد UPS |
| چک لیست سالانه مراقبت و نگهداری از یو پی اس | بررسی کامل قطعات داخلیتست کامل عملکرد باتری و شارژرآپدیت نرم‌افزار مانیتورینگ (در صورت وجود)ارزیابی سلامت کلی سیستم توسط تکنسین |
داشتن چک‌لیست منظم و انجام دوره‌ای اقدامات بالا، باعث سلامت همیشگی ups شده و مزایای زیر را به دنبال دارد:
- از خرابی‌های ناگهانی جلوگیری می‌کند.
- هزینه‌های تعمیرات سنگین را به حداقل می‌رساند.
- طول عمر مفید دستگاه را افزایش می‌دهد.
- در لحظات حساس از قطعات شما محافظت می‌کند.
مطالب مرتبط: نحوه شارژ یو پی اس
چک‌لیست نگهداری یو پی اس بر اساس بازه زمانی
فرض کنید یک روز کاری شلوغ را شروع کرده‌ایم. تمامی سیستم‌ها در حال اجرا هستند، سرورها بدون وقفه کار می‌کنند و مشتریان در انتظار دریافت خدمات‌اند؛ ناگهان برق قطع می‌شود. در این لحظه، سیستم UPS باید وارد عمل شده و از تجهیزات حیاتی شما محافظت کند و مانع اختلال کارها شود. اما اگر این سیستم به‌درستی و به‌صورت منظم نگهداری نشده باشد، ممکن است به‌جای محافظت، منشأ یک بحران جدید باشد؛ از سوختن سرورها گرفته تا از بین رفتن اطلاعات حیاتی سازمان.
برای پیشگیری از چنین پیامدهای پرهزینه و جبران‌ناپذیری، چک‌لیست نگهداری دوره‌ای UPS تهیه شده است. این چک‌لیست همانند دفترچه سلامت دستگاه، وضعیت اجزای مختلف UPS را در بازه‌های زمانی مشخص بررسی می‌کند و اقدامات مورد نیاز نظیر بازبینی، تمیزکاری یا تعویض قطعات را یادآوری می‌کند.
برای مثال در بازدید سه‌ماهه ممکن است تنها چند اتصال شل یا سیم داغ وجود داشته باشد که با هزینه و زمان اندک قابل تعمیر است. اما در صورت بی‌توجهی به همین موارد جزئی، ممکن است در بازدید سالانه با آسیب‌دیدگی جدی مثل فن یا برد UPS مواجه شوید که تعمیر یا تعویض آنها هزینه زیادی به دنبال خواهد داشت. پس چه مدیر یک مرکز داده باشید، چه مسئول تأسیسات یک مرکز درمانی یا سازمان صنعتی، باید چک لیست‌های زیر را اجرایی کنید.
چک‌لیست نگهداری هفتگی / ماهانه UPS
این چک لیست با هدف حفظ شرایط ایده‌آل یوپی‌اس و شناسایی سریع مشکلات انجام می‌شود. چنانچه در هرکدام از موارد زیر مشکلی وجود داشت باید آن را یادداشت و برای حل مسئله اقدام کنید:
- محیط اطراف UPS را بررسی کنید که گرد و غبار یا آلودگی نداشته باشد.
- تهویه و فن‌ها را چک کنید تا دستگاه بیش‌از حد گرم نشود.
- وضعیت باتری‌ها و اتصالات آنها را بررسی کنید.
- دمای محیط و ولتاژ و جریان شارژ را اندازه بگیرید.
- یکبار عملکرد یو پی اس را از نزدیک تست کنید یا از سلامت کامل آن مطمئن شوید.
چک‌لیست نگهداری فصلی UPS (هر ۳ ماه)
هدف از این چک‌لیست، پیشگیری از مشکلاتی است که به‌مرور زمان ممکن است بوجود آیند و باعث آسیب‌دیدگی جدی یا کاهش کارایی UPS می‌شوند. در این چک لیست باید اطلاعات مربوط به وضعیت باتری‌ها و نمایشگرها را ثبت و برای بررسی‌های بعدی نگهداری کنید.
- اتصالات باتری‌ها را بررسی کنید؛ شل بودن، خوردگی یا سوختگی سیم‌ها باید شناسایی و برطرف شود.
- بدنه و سطح دستگاه را با یک پارچه خشک و نرم تمیز کنید تا گرد و غبار روی آن جمع نشود.
- وضعیت هشدارها، آلارم‌ها و نمایشگرهای UPS را کنترل کنید.
- در صورت امکان، ولتاژ هر سلول باتری را به‌صورت جداگانه اندازه‌گیری و ثبت کنید.
- در نهایت سلامت فیزیکی قطعات داخلی و نشانه‌های ساییدگی یا آسیب‌دیدگی را بررسی کنید که مشکلی نداشته باشند.
چک‌لیست نگهداری شش‌ماهه UPS
هدف از انجام این چک‌لیست، شناسایی ایرادات داخلی یا مشکلات باتری ups است که ممکن است به‌مرور عملکرد آنها افت کرده باشد. در این چک لیست وضعیت دوره‌ای قطعات و تست‌های قبلی بررسی می‌شود تا وضعیت فعلی دستگاه با وضعیت قبلی مقایسه شود. در این دوره باید اقدامات زیر را انجام دهید:
- عملکرد باتری‌ها را تحت بار تست کنید تا زمان پشتیبانی واقعی را بسنجید.
- ظرفیت باقیمانده باتری‌ها و سرعت دشارژ را ثبت و بررسی کنید.
- سیستم تهویه داخلی UPS را بررسی و در صورت نیاز فیلترها را تمیز یا تعویض کنید.
- اتصالات داخلی مدارها را کنترل و محکم کنید.
- نرم‌افزار یا فریم‌ور UPS برای بررسی و به‌روزرسانی کنید.
چک‌لیست نگهداری سالانه UPS
هدف از این چک‌لیست، بررسی‌های کامل و دقیق روی اجزای UPS برای تضمین عملکرد پایدار سال آینده است. این بررسی باید توسط تکنسین فنی انجام شود. در این چک لیست اقدامات زیر انجام می‌شود:
- کلیه کابل‌ها، ترمینال‌ها و بردهای داخلی از نظر آسیب‌های حرارتی یا فیزیکی بررسی می‌شوند.
- عملکرد سیستم به طورکامل هنگام قطع برق واقعی تست می‌شود.
- در صورت نیاز فن‌های خنک‌کننده دستگاه تعویض می‌شود.
- وضعیت خازن‌ها و دیگر قطعات حساس با استفاده از ابزار مخصوص بررسی می‌شود.
- وضعیت نمایشگرها و صحت اطلاعات نمایش داده شده، تست می‌شود.
چک‌لیست اضطراری UPS (در زمان بروز مشکل)
هدف این چک‌لیست، اطمینان از سلامت سیستم در شرایط اضطراری یا پیش از انجام فرآیندهای مهم (مثل انتقال سرورها یا عملیات بانکی حیاتی) است.
- عملکرد آنی دستگاه را بررسی کنید؛ آیا UPS روشن می‌شود و بدون خطا عمل می‌کند؟
- سطح شارژ باتری و زمان پشتیبانی باقیمانده را بسنجید.
- وضعیت برق ورودی و خروجی (ولتاژ، فرکانس، نوسانات) را کنترل کنید.
- خطاها و هشدارهای فعال روی نمایشگر را بررسی و تحلیل کنید.
- در صورت وجود مشکل از یک تکنسین ماهر در زمینه تعمیر ups کمک بگیرید.
آنچه درباره نگهداری یو پی اس آموختیم
با تهیه و اجرای منظم چک لیست نگهداری یو پی اس، شما نه‌تنها از خرابی‌های پرهزینه و توقف اجباری دستگاه جلوگیری می‌کنید، بلکه عمر مفید UPS را هم چند برابر می‌کنید. چه در خانه از یو پی اس استفاده کنید چه در یک سازمان پرتجهیزات، این چک لیست‌ها به شما کمک می‌کنند از سلامت باتری، فن‌ها، نرم‌افزار و عملکرد کلی سیستم مطمئن شوید و در زمان‌های بحرانی، دستگاه‌تان بدون نقص وارد عمل شود. شرکت فالنیک با بیش از سه دهه فعالیت در حوزه فروش و خدمات پس از فروش محصولات IT در زمینه فروش و تعمیر انواع ups فعالیت دارد. برای دریافت مشاوره رایگان و ثبت سفارش خرید ups می‌توانید با شماره 0218363 تماس بگیرید.
