چاپ پاکت نامه با پرینتر می‌تواند راهی سریع و حرفه‌ای برای آماده‌سازی مکاتبات اداری و شخصی باشد؛ اما اگر پرینتر شما درست کار نکند یا به درستی تنظیم نشده باشد، ممکن است این کار به یک دردسر تبدیل شود. گاهی نیاز به تعمیر پرینتر پیدا می‌کنید و گاهی هم شاید تصمیم بگیرید با خرید پرینتر جدید، کار خود را راحت‌تر و حرفه‌ای‌تر کنید. در هر صورت، وقتی پرینتر شما آماده باشد، با چند کلیک ساده می‌توانید پاکت‌هایی شیک و منظم چاپ کنید که جلوه‌ای حرفه‌ای به مکاتبات شما می‌دهد. در این مقاله، گام‌به‌گام نحوه چاپ پاکت نامه را در ویندوز و مک آموزش می‌دهیم تا بتوانید بدون دردسر و با بهترین کیفیت، پاکت‌های موردنیاز خود را چاپ کنید.
فهرست محتوا
نحوه چاپ پاکت نامه با پرینتر در سیستم‌عامل ویندوز
در ادامه گام به گام مسیری که باید برای چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز طی کنید را به‌طور کامل توضیح می‌دهیم.
- روی تب Mailings کلیک کنید. این تب در بالای مایکروسافت ورد قرار دارد.
- روی دکمه Envelopes کلیک کنید. این دکمه در بخش Create از نوار ابزار قرار دارد که در سمت چپ پنجره است.
- آدرس گیرنده را وارد کنید. روی کادر زیر عنوان Delivery address کلیک کنید، سپس آدرسی که می‌خواهید روی پاکت چاپ شود را تایپ کنید.
- آدرس فرستنده را وارد کنید. آدرس فرستنده را همان‌طور که می‌خواهید روی پاکت نمایش داده شود، در کادر Return address تایپ کنید.
- روی دکمه Options… کلیک کنید. این گزینه در پایین پنجره قرار دارد. با کلیک روی آن، یک پنجره جدید باز می‌شود.
- روی تب Envelope Options کلیک کنید. این تب در بالای پنجره قرار دارد.
- اندازه پاکت را انتخاب کنید. اندازه دقیق پاکت نامه خود را از منوی کشویی Envelope size انتخاب کنید.
- اگر هیچ یک از اندازه‌های موجود با پاکت شما مطابقت ندارد، در انتهای لیست گزینه Custom size را انتخاب کنید و ابعاد پاکت را وارد کنید.
- روی تب Printing Options کلیک کنید. این تب در بالای پنجره قرار دارد.
- نحوه قرارگیری پاکت نامه در پرینتر را انتخاب کنید؛ روی یکی از تصاویری که نشان‌دهنده نحوه ورود پاکت به پرینتر است کلیک کنید. این بخش نشان می‌دهد که باید پاکت را از کدام سمت (طول یا عرض) وارد پرینتر کنید و در کدام قسمت سینی ورودی پرینتر (چپ، وسط یا راست) قرار دهید. اگر پاکت را از سمت کوتاه وارد کنید، شاید لازم شود آن را بچرخانید تا متن برعکس چاپ نشود.
منظور از Face سطح پاکت است که شامل اطلاعات آدرس می‌شود.
- روی OK کلیک کنید. این دکمه در پایین پنجره قرار دارد.
- پاکت را داخل پرینتر قرار دهید و پاکت را حتماً مطابق با فرمتی (شکل قرارگیری در پرینتر) که انتخاب کرده‌اید، وارد پرینتر کنید.
- روی Print کلیک کنید؛ این دکمه در پایین سمت چپ پنجره Envelopes قرار دارد. بعد از آن پاکت شما شروع به چاپ می‌کند.
اگر در هنگام چاپ با مشکلی مواجه شدید، فرمت قرارگیری پاکت نامه را به حالت پیش‌فرض ورد برگردانید.
مطالب مرتبط: آموزش پرینت گرفتن
نحوه چاپ پاکت نامه با پرینتر در سیستم‌عامل مک
برای چاپ پاکت نامه با پرینتر در سیستم‌عامل مک کافیست مراحل زیر را دنبال کنید تا خیلی راحت موفق به چاپ پاکت نامه خود شوید.
- روی تب Mailings کلیک کنید. این تب در بالای پنجره ورد قرار دارد.
- روی گزینه Envelopes کلیک کنید. این گزینه در سمت چپ نوار ابزار Mailings قرار دارد.
- آدرس گیرنده را وارد کنید. روی کادر زیر عنوان Delivery address کلیک کنید، سپس آدرس مورد نظری که می‌خواهید روی پاکت چاپ شود را تایپ کنید.
- آدرس فرستنده را وارد کنید. آدرس فرستنده را در کادر Return address همان‌طور که می‌خواهید روی پاکت چاپ شود، تایپ کنید.
- تیک گزینه Use settings from your printer را بزنید. این گزینه باعث می‌شود که از تنظیمات پرینتر شما استفاده شود. اگر این گزینه از قبل فعال است، نیازی به انجام این مرحله ندارید.
- روی دکمه Page Setup… کلیک کنید. این گزینه در سمت راست پنجره قرار دارد و با کلیک روی آن، پنجره‌ای جدید باز می‌شود.
- اندازه دقیق پاکت خود را از منوی Paper Size انتخاب کنید. اگر اندازه‌های مختلفی وجود نداشته باشد، فقط گزینه Envelope را مشاهده خواهید کرد و همان را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. این دکمه در پایین پنجره قرار دارد.
- دوباره روی OK کلیک کنید. این دکمه در پایین پنجره Envelope قرار دارد. اکنون پیش‌نمایشی از پاکت خود خواهید دید.
- چیدمان پاکت را بررسی کنید. در اینجا می‌توانید تغییرات نهایی را در اندازه و شکل پاکت اعمال کنید.
- تنظیمات Page Setup را مطابق با اندازه پاکت تنظیم کنید. برای این کار:
- روی منوی File کلیک کنید.
- گزینه Page Setup را انتخاب کنید.
- اندازه پاکت خود را انتخاب و اطمینان حاصل کنید که حالت Landscape انتخاب شده‌است.
- روی OK کلیک کنید.
- پاکت را در پرینتر قرار دهید. اگر مطمئن نیستید که چگونه پاکت را وارد پرینتر کنید، به دفترچه راهنمای پرینتر مراجعه کنید.
- روی منوی File در گوشه بالا سمت چپ صفحه کلیک کنید، سپس از منوی باز شده روی Print… کلیک کنید:
پرینتر مورد نظر و تنظیمات دلخواه را انتخاب کنید و سپس پاکت را چاپ کنید.
اگر پیش‌نمایش چاپ خالی است یا پاکت خالی چاپ می‌شود، روی منوی Word کلیک کنید، گزینه Preferences را انتخاب کنید، روی Print کلیک کنید و تیک گزینه Drawing objects را بزنید.
چه پرینتر هایی برای چاپ روی پاکت نامه مناسب هستند؟
به‌طورکلی اغلب انتخاب بین پرینترهای لیزری و جوهرافشان است. برای چاپ روی پاکت نامه، پرینترهای جوهرافشان (Inkjet) بهترین انتخاب هستند؛ زیرا بدون استفاده از حرارت بالا چاپ می‌کنند و می‌توانند روی کاغذهای ضخیم‌تر به‌راحتی چاپ کنند، بدون اینکه به دستگاه آسیبی وارد شود.
چاپ پاکت نامه با پرینترهای لیزری ممکن است مشکلاتی برای دستگاه ایجاد کند. دلیل این مسئله ضخامت بیشتر پاکت نسبت به کاغذهای استاندارد است که در پرینتر استفاده می‌شود. هنگام چاپ، پاکت باید از بخش‌هایی مانند کارتریج و فیوزینگ عبور کند و این ضخامت اضافه می‌تواند به این قطعات آسیب برساند.
یکی دیگر از مشکلات چاپ روی پاکت با پرینترهای لیزری، وجود نوار چسب در لبه داخلی پاکت است. این نوار هنگام عبور از قسمت‌های گرم پرینتر، ذوب شده و به قطعات داخلی آسیب می‌زند. با این حال، اگر از پرینتر لیزری استفاده می‌کنید، مدل‌هایی که دارای مسیر چاپ مستقیم (Straight-Through Path) هستند مانند HP LaserJet Pro M404n یا Brother HL-L8360CDW، برای این کار مناسب‌ترند.
نحوه چاپ پاکت نامه با پرینتر در یک نگاه
در این مقاله به آموزش کامل چاپ پاکت نامه با پرینتر در سیستم‌عامل‌های ویندوز و مک پرداختیم. همه مراحل را به‌صورت ساده و کاربردی به همراه تصاویر هر بخش توضیح دادیم. با انجام مراحل گفته شده، می‌توانید پاکت‌های نامه خود را حرفه‌ای چاپ کنید و فرآیند ارسال نامه‌ها را سریع‌تر و دقیق‌تر پیش ببرید. در صورت بروز هرگونه مشکل در چاپ می‌توانید درخواست تعمیر پرینتر را در این صفحه ثبت کنید یا با شماره 0218363 تماس بگیرید تا کارشناسان ما از نزدیک دستگاه را بررسی و عیب‌یابی کنند.
