پرینترپرینتر و چاپگر

چطور با پرینتر پاکت نامه چاپ کنیم؟

چاپ پاکت نامه با پرینتر

چاپ پاکت نامه با پرینتر می‌تواند راهی سریع و حرفه‌ای برای آماده‌سازی مکاتبات اداری و شخصی باشد؛ اما اگر پرینتر شما درست کار نکند یا به درستی تنظیم نشده باشد، ممکن است این کار به یک دردسر تبدیل شود. گاهی نیاز به تعمیر پرینتر پیدا می‌کنید و گاهی هم شاید تصمیم بگیرید با خرید پرینتر جدید، کار خود را راحت‌تر و حرفه‌ای‌تر کنید. در هر صورت، وقتی پرینتر شما آماده باشد، با چند کلیک ساده می‌توانید پاکت‌هایی شیک و منظم چاپ کنید که جلوه‌ای حرفه‌ای به مکاتبات شما می‌دهد. در این مقاله، گام‌به‌گام نحوه چاپ پاکت نامه را در ویندوز و مک آموزش می‌دهیم تا بتوانید بدون دردسر و با بهترین کیفیت، پاکت‌های موردنیاز خود را چاپ کنید.

قیمت پرینتر با گارانتی معتبر
قیمت پرینتر با گارانتی معتبر
اگر می‌خواهید خرید پرینتر را از یک شرکت حرفه‌ای، معتبر و با سابقه انجام دهید تا ازکیفیت دستگاه و خدمات پس از فروش آن مطمئن باشید، روی کلمه قیمت پرینتر کلیک کنید یا برای ارتباط با کارشناسان ما و گرفتن قیمت چاپگر با 02154591907 تماس بگیرید. تا از خدمات مشاوره ما به رایگان استفاده کنید.

نحوه چاپ پاکت نامه با پرینتر در سیستم‌عامل ویندوز

در ادامه گام به گام مسیری که باید برای چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز طی کنید را به‌طور کامل توضیح می‌دهیم.

  1. روی تب Mailings کلیک کنید. این تب در بالای مایکروسافت ورد قرار دارد.
Mailings tab در ورد
مرحله اول چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • روی دکمه Envelopes کلیک کنید. این دکمه در بخش Create از نوار ابزار قرار دارد که در سمت چپ پنجره است.
Envelopes button در ورد
مرحله دوم چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • آدرس گیرنده را وارد کنید. روی کادر زیر عنوان Delivery address  کلیک کنید، سپس آدرسی که می‌خواهید روی پاکت چاپ شود را تایپ کنید.
delivery address در ورد
مرحله سوم چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • آدرس فرستنده را وارد کنید. آدرس فرستنده را همان‌طور که می‌خواهید روی پاکت نمایش داده شود، در کادر Return address  تایپ کنید.
return address در ورد
مرحله چهارم چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • روی دکمه Options… کلیک کنید. این گزینه در پایین پنجره قرار دارد. با کلیک روی آن، یک پنجره جدید باز می‌شود.
گزینه Options در ورد
مرحله پنجم چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • روی تب Envelope Options کلیک کنید. این تب در بالای پنجره قرار دارد.
گزینه evelope options در ورد
مرحله ششم چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • اندازه پاکت را انتخاب کنید. اندازه دقیق پاکت نامه خود را از منوی کشویی Envelope size انتخاب کنید.
  • اگر هیچ یک از اندازه‌های موجود با پاکت شما مطابقت ندارد، در انتهای لیست گزینه Custom size را انتخاب کنید و ابعاد پاکت را وارد کنید.
تنظیم سایز نامه پاکت نامه در ورد
مرحله هفتم چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • روی تب Printing Options کلیک کنید. این تب در بالای پنجره قرار دارد.
گزینه printing options در ورد
مرحله هشتم چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • نحوه قرارگیری پاکت نامه در پرینتر را انتخاب کنید؛ روی یکی از تصاویری که نشان‌دهنده نحوه ورود پاکت به پرینتر است کلیک کنید. این بخش نشان می‌دهد که باید پاکت را از کدام سمت (طول یا عرض) وارد پرینتر کنید و در کدام قسمت سینی ورودی پرینتر (چپ، وسط یا راست) قرار دهید. اگر پاکت را از سمت کوتاه وارد کنید، شاید لازم شود آن را بچرخانید تا متن برعکس چاپ نشود.
     منظور از Face  سطح پاکت است که شامل اطلاعات آدرس می‌شود.
تنظیم فرمت پاکت نامه در ورد
مرحله نهم چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • روی OK کلیک کنید. این دکمه در پایین پنجره قرار دارد.
نهایی کردن تنظیم فرمت پاکت نامه در ورد
مرحله دهم چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • پاکت را داخل پرینتر قرار دهید و پاکت را حتماً مطابق با فرمتی (شکل قرارگیری در پرینتر) که انتخاب کرده‌اید، وارد پرینتر کنید.
وارد کردن پاکت نامه در پرینتر
مرحله یازدهم چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز
  • روی Print کلیک کنید؛ این دکمه در پایین سمت چپ پنجره Envelopes قرار دارد.  بعد از آن پاکت شما شروع به چاپ می‌کند.
    اگر در هنگام چاپ با مشکلی مواجه شدید، فرمت قرارگیری پاکت نامه را به حالت پیش‌فرض ورد برگردانید.
پرینت گرفتن از پاکت نامه در ورد
مرحله آخر چاپ پاکت نامه با پرینتر در ویندوز

مطالب مرتبط: آموزش پرینت گرفتن

نحوه چاپ پاکت نامه با پرینتر در سیستم‌عامل مک

برای چاپ پاکت نامه با پرینتر در سیستم‌عامل مک کافیست مراحل زیر را دنبال کنید تا خیلی راحت موفق به چاپ پاکت نامه خود شوید.

  • روی تب Mailings کلیک کنید. این تب در بالای پنجره ورد قرار دارد.
Mailing tab در مک
Fمرحله اول چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  • روی گزینه Envelopes کلیک کنید. این گزینه در سمت چپ نوار ابزار Mailings قرار دارد.
گزینه envelope در مک
مرحله دوم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  • آدرس گیرنده را وارد کنید. روی کادر زیر عنوان Delivery address کلیک کنید، سپس آدرس مورد نظری که می‌خواهید روی پاکت چاپ شود را تایپ کنید.
Delivery address در مک
مرحله سوم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  • آدرس فرستنده را وارد کنید. آدرس فرستنده را در کادر Return address همان‌طور که می‌خواهید روی پاکت چاپ شود، تایپ کنید.
گزینه return address در مک
مرحله چهارم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  • تیک گزینه Use settings from your printer را بزنید. این گزینه باعث می‌شود که از تنظیمات پرینتر شما استفاده شود. اگر این گزینه از قبل فعال است، نیازی به انجام این مرحله ندارید.
انتخاب تنظیمات پرینتر متصل به سیستم مک
مرحله پنجم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  • روی دکمه Page Setup… کلیک کنید. این گزینه در سمت راست پنجره قرار دارد و با کلیک روی آن، پنجره‌ای جدید باز می‌شود.
گزینه page setup در مک
مرحله ششم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  • اندازه دقیق پاکت خود را از منوی Paper Size انتخاب کنید. اگر اندازه‌های مختلفی وجود نداشته باشد، فقط گزینه Envelope  را مشاهده خواهید کرد و همان را انتخاب کنید.
انتخاب سایز نامه در مک
مرحله هفتم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  • روی OK کلیک کنید. این دکمه در پایین پنجره قرار دارد.
نهایی کردن سایز نامه برای پرینت در مک
مرحله هشتم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  • دوباره روی OK کلیک کنید. این دکمه در پایین پنجره Envelope قرار دارد. اکنون پیش‌نمایشی از پاکت خود خواهید دید.
پیش نمایش پرینت پاکت نامه در مک
مرحله نهم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  1. چیدمان پاکت را بررسی کنید. در اینجا می‌توانید تغییرات نهایی را در اندازه و شکل پاکت اعمال کنید.
Layout پرینت پاکت نامه در مک
مرحله دهم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  1. تنظیمات Page Setup را مطابق با اندازه پاکت تنظیم کنید. برای این کار:
  2. روی منوی File کلیک کنید.
  3. گزینه Page Setup را انتخاب کنید.
  4. اندازه پاکت خود را انتخاب و اطمینان حاصل کنید که حالت Landscape انتخاب شده‌است.
  5. روی OK کلیک کنید.
تنظیم جهت پرینت پاکت نامه در مک
مرحله یازدهم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  • پاکت را در پرینتر قرار دهید. اگر مطمئن نیستید که چگونه پاکت را وارد پرینتر کنید، به دفترچه راهنمای پرینتر مراجعه کنید.
قراردادن پاکت نامه در پرینتر
مرحله دوازدهم چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک
  • روی منوی File در گوشه بالا سمت چپ صفحه کلیک کنید، سپس از منوی باز شده روی Print… کلیک کنید:
    پرینتر مورد نظر و تنظیمات دلخواه را انتخاب کنید و سپس پاکت را چاپ کنید.
    اگر پیش‌نمایش چاپ خالی است یا پاکت خالی چاپ می‌شود، روی منوی Word کلیک کنید، گزینه Preferences را انتخاب کنید، روی Print کلیک کنید و تیک گزینه Drawing objects را بزنید.
پرینت گرفتن از پاکت نامه در مک
مرحله آخر چاپ پاکت نامه با پرینتر در مک

چه پرینتر هایی برای چاپ روی پاکت نامه مناسب هستند؟

به‌طورکلی اغلب انتخاب بین پرینترهای لیزری و جوهرافشان است. برای چاپ روی پاکت نامه، پرینترهای جوهرافشان (Inkjet) بهترین انتخاب هستند؛ زیرا بدون استفاده از حرارت بالا چاپ می‌کنند و می‌توانند روی کاغذهای ضخیم‌تر به‌راحتی چاپ کنند، بدون اینکه به دستگاه آسیبی وارد شود.

چاپ پاکت نامه با پرینترهای لیزری ممکن است مشکلاتی برای دستگاه ایجاد کند. دلیل این مسئله ضخامت بیشتر پاکت نسبت به کاغذهای استاندارد است که در پرینتر استفاده می‌شود. هنگام چاپ، پاکت باید از بخش‌هایی مانند کارتریج و فیوزینگ عبور کند و این ضخامت اضافه می‌تواند به این قطعات آسیب برساند.

یکی دیگر از مشکلات چاپ روی پاکت با پرینترهای لیزری، وجود نوار چسب در لبه داخلی پاکت است. این نوار هنگام عبور از قسمت‌های گرم پرینتر، ذوب شده و به قطعات داخلی آسیب می‌زند. با این حال، اگر از پرینتر لیزری استفاده می‌کنید، مدل‌هایی که دارای مسیر چاپ مستقیم (Straight-Through Path) هستند مانند HP LaserJet Pro M404n  یا Brother HL-L8360CDW، برای این کار مناسب‌ترند.

نحوه چاپ پاکت نامه با پرینتر در یک نگاه

در این مقاله به آموزش کامل چاپ پاکت نامه با پرینتر در سیستم‌عامل‌های ویندوز و مک پرداختیم. همه مراحل را به‌صورت ساده و کاربردی به همراه تصاویر هر بخش توضیح دادیم. با انجام مراحل گفته شده، می‌توانید پاکت‌های نامه خود را حرفه‌ای چاپ کنید و فرآیند ارسال نامه‌ها را سریع‌تر و دقیق‌تر پیش ببرید. در صورت بروز هرگونه مشکل در چاپ می‌توانید درخواست تعمیر پرینتر را در این صفحه ثبت کنید یا با شماره 0218363 تماس بگیرید تا کارشناسان ما از نزدیک دستگاه را بررسی و عیب‌یابی کنند.

تعمیر پرینترهای اداری و خانگی در محل شما
تعمیر پرینترهای اداری و خانگی در محل شما
ما با بیش از سه دهه سابقه در صنعت IT، تعمیر انواع پرینترهای خانگی و اداری را با بهترین کیفیت و حتی‌المقدور در محل شما انجام می‌دهیم. برای اطلاع از هزینه‌ها یا اعزام فوری تعمیرکار، تماس بگیرید.
post

وحید فراهانی

به دنیای تکنولوژی علاقه دارم و تلاش می‌کنم با نوشتن محتوایی جذاب و کاربردی، مفاهیم پیچیده را خیلی ساده توضیح دهم. هدفم این است که مخاطبان به زبانی ساده با جدیدترین تحولات و نوآوری‌ها آشنا شوند، ابهاماتشان برطرف شود و از مقالات من بیشترین بهره را ببرند.

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا