راهنمای انتخاب پرینتر مناسب برای شبکه‌

وقتي تعداد كامپيوترهای شما بيشتر از يكی است، منطقی است كه آن‌ها را به يكديگر متصل كنيد و از مزايای شبكه استفاده كنيد. مهم ترين مزيت و در واقع كاربرد اصلی شبكه، استفاده از منابع و دستگاه‌ها به صورت اشتراكی است.

منظور از منابع، فايل، سی دی درايور، فضای هارد ديسک، پرینتر و نظاير آن است كه ما در اين مقاله به بررسی مشخصات ضروری برای خرید پرینتر می‌پردازیم.

در يک دفتر كار كوچک با تعداد کمی كامپيوتر، به جای اين كه برای هر كامپيوتر يک چاپگر به عنوان مثال 200 هزار تومانی بخريد، می‌توانيد فقط يک پرینتر بخريد (كه حتی گران‌تر و بهتر باشد) و همه كامپيوترها را به آن وصل كنيد. درست است كه تجهيزات شبكه‌‌سازی هم هزينه‌هايی دارند، اما مطئمن باشيد مزايای استفاده از شبكه، به صرف اين هزينه‌ها می ارزد.

دفاتر خانگی، شركت‌های كوچک و شركت‌های متوسط هر كدام شرايط متفاوتی در خصوص راه‌اندازی شبكه و نصب پرینتر اشتراكی دارند. برای به اشتراک گذاشتن چاپگر در شبكه می‎توانید از دستگاهی به اسم Print Server استفاده کنید. اين دستگاه، يک وسيله كوچک و جمع و جور است كه به عنوان يک Node به شبكه متصل می‌شود (يعنی آدرس IP را دریافت می‌کند) و چاپگر به آن وصل می‌شود.
روش ديگری که می‌توان انجام داد این است كه پرینتر را به يكی از كامپيوترهای معمولی شبكه وصل کرده و آن را Share كنيد. با هرکدام از این روش‌ها به راحتی چاپگری خواهید داشت كه تمام كامپيوترها آن را می‌بينند و می‌توانند اسناد خود را به وسيله آن به چاپ کنند. اما با اين كار پرینتر شما به يک “پرینتر شبكه” تبديل نمی‌شود.

امروزه تمام پرینترهای شبكه، دارای كانكتور شبكه هستند. اين كانكتور همان چيزی است كه در پی‌سی به آن كارت شبكه يا NIC می‌گويند، ولی در پرینتر با اين كه كارتی وجود ندارد باز هم به آن NIC می‌گويند.
در هر صورت اين NIC است كه اتصال پرینتر را به شبكه فراهم می‌کند. البته نکته قابل ذکر این است که پرینتر بايد بتواند با سيستم عامل شما كار كند. به عنوان مثال برای شبكه‌های Apple باید پرینتری را انتخاب كنيد كه از پروتكل AppleTalk پشتيبانی كند.

حافظه

بعضی پرینترها برای چاپ يک صفحه كامل با کیفیت بالا، به حافظه‌ای بيشتر از حافظه استاندارد خود احتياج دارند. بعضی ديگر برای استفاده از تكنيک‌هايی كه منجر به بالا بردن سرعت چاپ می‌شوند به حافظه RAM اضافی احتياج دارند. اگر ظرفيت RAM استاندارد يک چاپگر متفاوت از حداكثر ظرفيت RAM آن است، متوجه شوید که اين حافظه اضافی را برای چه منظوری مورد استفاده قرار می‌دهد.

هارد درايور

بعضی پرینترها برای نگهداری فونت‌ها از هارد‌ درايور استفاده می‌كنند. بعضی ديگر با استفاده از هارد درايور، ويژگی‌هايی مانند چاپ خصوصی را اجرا می‌کنند.

پردازنده

پردازنده يک پرینتر هر چه سريع‌تر باشد، سرعت چاپ تصاویر و اسناد پیشرفته نیز بیشتر می‌شود. چاپگری كه موتور آن سريع اما پردازنده سرعت پایینی داشته باشد، اسناد را سريع خارج می‌کند ولی در چاپ عكس و گرافيک كند عمل می‌كند. بعضی پرینترها پردازنده ندارند و به جای آن، از پردازنده كامپيوتر استفاده می‌كنند. بنابراين سرعت اين چاپگرها بستگی به سرعت كامپيوتری دارد كه به آن وصل است.

درگاه شبكه

برای اتصال پرینتر به شبكه، يک پورت كافی است ولی بايد دقت كنيد كه اين پورت با شبكه شما سازگاری داشته باشد. بیشتر شبكه‌ها از معماری اترنت استفاده می‌كنند.

زبان پرینتر

زبان پرینتر مجموعه‌ای از دستورهایی است كه برای كنترل پرینتر به كار می‌روند. PCL و PostScript دو زبان متداول برای چاپگرهای شبكه هستند. زبان PCL توسط شركت HP ابداع شد و سريع‌تر است. زبان PostScript توسط شركت Adobe ابداع شد و عكس و گرافيک را بهتر چاپ می‌كند. بسياری از پرینترهای شبكه هر دو زبان را می شناسند.

اگر شبكه را از قبل راه اندازی کرده‌اید و حداقل يک پرینتر هم در اختيار داريد، لازم نيست Print Server بخريد تا چاپگر را مستقيم به شبكه وصل كنيد. می‌توانيد پرینتر را در همان كامپيوتری كه به آن وصل است Share کنید. در اين حالت، دستور پرينتی كه از كامپيوترهای ديگر برای چاپ يک سند صادر می شود، از طريق اين كامپيوتر انجام می‌شود. برای به اشتراک گذاشتن پرینتر، می‌توانید به قسمت Properties چاپگر بروید و از صفحه Sharing به ويندوز بگوييد كه می‌خواهيد چاپگر را Share كنيد. بعد از اين كار بايد درايور پرینتر را روی بقيه كامپيوترها نصب كنيد.

قابليت به اشتراک گذاشتن پرینتر و چاپ کردن اسناد از بقيه كامپيوترها، زمانی امتياز حساب می‌شود كه بيشتر از يک پرینتر در مجموعه خود داشته باشيد، به عنوان مثال وقتی يک پرینتر ليزری تک رنگ را به يک كامپيوتر و پرینتر رنگی را به كامپيوتری ديگر وصل كرده‌ايد. با اين روش می‌توانيد بدون هيچ هزينه‌ای از هر دو استفاده كنيد. مزيت اصلی اين روش اين است كه نيازی به خريد Print Server نداريد و عيب آن اين است كه كامپيوتری كه پرینتر به آن وصل است هميشه بايد روشن باشد. البته اين موضوع بسته به نوع كار شما و تعداد افرادی دارد كه در شبكه شما مشغول به كار هستند.

شايد كار شما طوری باشد كه هميشه تمام كامپيوترها را روشن نگه می‌داريد. در اين حالت، این موضوع ديگر مشكل حساب نمی‌شود. ولی اين حالت را هم در نظر بگيريد كه ممكن است كاربری كه پشت كامپيوتر متصل به پرینتر نشسته، به هر دليلی كامپيوتر را Reboot  كند، در حالی كه خبر ندارد فرد ديگری چند لحظه قبل دستور چاپ را صادر كرده است. البته اين موضوع در منزل يا دفاتر كوچک اتفاق نمی‌افتد، چرا كه كامپيوترها نزديك هم هستند و هر كس از كار ديگری خبر دارد. ولی اگر كامپيوترها از هم دور باشند و كاربران خبر از كار ديگران نداشته باشند، وقوع چنين اتفاقی بعيد نيست.

راه ساده حل اين مشكل استفاده از Print Server است. با استفاده از اين دستگاه می‌توانيد پرینتر را به شبكه متصل كنيد. پرينت سرور مدل‌های مختلفي دارد. يک مدل هست كه فقط يک پرینتر را می‌توان به آن وصل كرد. مدل‌های ديگری وجود دارند كه چند پورت موازی يا USB دارند كه به هر كدام يک پرینتر وصل می‌شود و برای هر پرینتر يک كانكتور شبكه فراهم شده است. حتی مدل‌هايی هست كه ارتباط با شبكه را به صورت بی‌سيم فراهم می‌کند.

نكاتی برای خريد پرینتر شبكه

1- اول از همه مطمئن شويد كه به پرینتر شبكه احتياج داريد يا نه. برای شبكه‌های كوچک در يک كسب و كار جمع و جور، چاپگر معمولی و Share كردن آن كار را راه می‌اندازد.

2- دقت كنيد پرینتری كه انتخاب می‌كنيد اينترفيس سازگار با شبكه شما را داشته باشد. امروزه اغلب از شبكه‌های اترنت استفاده می‌كنند، ولی حالت‌های ديگری هم وجود دارد. در ضمن متوجه باشيد كه پرینتر با سيستم عامل شما هم بتواند كار كند.

3- اگر به طور كامل با اصول تنظيم و راه‌ اندازی پرینتر شبكه آشنايی نداريد، چاپگری را انتخاب كنيد كه تنظيمات آن به صورت خودكار انجام می‌شود. برای راه‌‌اندازی پرینتر شبكه به طور دستی بايد از آدرس‌ دهی IP، تعريف پورت و چند چيز ديگر اطلاع داشته باشید.

4- سعی كنيد پرینتری را انتخاب كنيد كه دارای صفحات وب باشد تا بتوانيد از طريق برنامه مرورگر خود از وضعيت پرینتر آگاه و به انجام تنظيمات ضروری بپردازيد. صفحات وب از كار كردن با پانل LCD خود پرینتر خيلی راحت‌تر است (حتی اگر چاپگر در كنار شما باشد).
اگر كار شما طوری است كه هيچ كس نبايد از محتوای اسناد چاپ شده توسط ديگران مطلع شود، چاپگری بخريد كه ويژگی چاپ خصوصی داشته باشد. با اين ويژگی، هر كس مجبور است قبل از خارج شدن كاغذ به سراغ پرینتر برود و شماره شناسايی شخصی خود را وارد كند.

5- اگر از چاپ دو رو زياد استفاده می‌كنيد، روی پشت‌ و رو كردن برگه‌ها به صورت دستی حساب نكنيد. به جای اين كار يک Duplexer خریداری کنید كه اين كار را به طور خودكار انجام می‌دهد.

زبان پرینتر

زبان پرینتر مجموعه‌ای از دستورهایی است كه برای كنترل پرینتر به كار می‌روند. PCL و PostScript دو زبان متداول برای چاپگرهای شبكه هستند. زبان PCL توسط شركت HP ابداع شد و سريع‌تر است. زبان PostScript توسط شركت Adobe ابداع شد و عكس و گرافيک را بهتر چاپ می‌كند. بسياری از پرینترهای شبكه هر دو زبان را می شناسند.

اگر شبكه را از قبل راه اندازی کرده‌اید و حداقل يک پرینتر هم در اختيار داريد، لازم نيست Print Server بخريد تا چاپگر را مستقيم به شبكه وصل كنيد. می‌توانيد پرینتر را در همان كامپيوتری كه به آن وصل است Share کنید. در اين حالت، دستور پرينتی كه از كامپيوترهای ديگر برای چاپ يک سند صادر می شود، از طريق اين كامپيوتر انجام می‌شود. برای به اشتراک گذاشتن پرینتر، می‌توانید به قسمت Properties چاپگر بروید و از صفحه Sharing به ويندوز بگوييد كه می‌خواهيد چاپگر را Share كنيد. بعد از اين كار بايد درايور پرینتر را روی بقيه كامپيوترها نصب كنيد.

قابليت به اشتراک گذاشتن پرینتر و چاپ کردن اسناد از بقيه كامپيوترها، زمانی امتياز حساب می‌شود كه بيشتر از يک پرینتر در مجموعه خود داشته باشيد، به عنوان مثال وقتی يک پرینتر ليزری تک رنگ را به يک كامپيوتر و پرینتر رنگی را به كامپيوتری ديگر وصل كرده‌ايد. با اين روش می‌توانيد بدون هيچ هزينه‌ای از هر دو استفاده كنيد. مزيت اصلی اين روش اين است كه نيازی به خريد Print Server نداريد و عيب آن اين است كه كامپيوتری كه پرینتر به آن وصل است هميشه بايد روشن باشد. البته اين موضوع بسته به نوع كار شما و تعداد افرادی دارد كه در شبكه شما مشغول به كار هستند.

شايد كار شما طوری باشد كه هميشه تمام كامپيوترها را روشن نگه می‌داريد. در اين حالت، این موضوع ديگر مشكل حساب نمی‌شود. ولی اين حالت را هم در نظر بگيريد كه ممكن است كاربری كه پشت كامپيوتر متصل به پرینتر نشسته، به هر دليلی كامپيوتر را Reboot  كند، در حالی كه خبر ندارد فرد ديگری چند لحظه قبل دستور چاپ را صادر كرده است. البته اين موضوع در منزل يا دفاتر كوچک اتفاق نمی‌افتد، چرا كه كامپيوترها نزديك هم هستند و هر كس از كار ديگری خبر دارد. ولی اگر كامپيوترها از هم دور باشند و كاربران خبر از كار ديگران نداشته باشند، وقوع چنين اتفاقی بعيد نيست.

راه ساده حل اين مشكل استفاده از Print Server است. با استفاده از اين دستگاه می‌توانيد پرینتر را به شبكه متصل كنيد. پرينت سرور مدل‌های مختلفي دارد. يک مدل هست كه فقط يک پرینتر را می‌توان به آن وصل كرد. مدل‌های ديگری وجود دارند كه چند پورت موازی يا USB دارند كه به هر كدام يک پرینتر وصل می‌شود و برای هر پرینتر يک كانكتور شبكه فراهم شده است. حتی مدل‌هايی هست كه ارتباط با شبكه را به صورت بی‌سيم فراهم می‌کند.

نكاتی برای خريد پرینتر شبكه

1- اول از همه مطمئن شويد كه به پرینتر شبكه احتياج داريد يا نه. برای شبكه‌های كوچک در يک كسب و كار جمع و جور، چاپگر معمولی و Share كردن آن كار را راه می‌اندازد.

2- دقت كنيد پرینتری كه انتخاب می‌كنيد اينترفيس سازگار با شبكه شما را داشته باشد. امروزه اغلب از شبكه‌های اترنت استفاده می‌كنند، ولی حالت‌های ديگری هم وجود دارد. در ضمن متوجه باشيد كه پرینتر با سيستم عامل شما هم بتواند كار كند.

3- اگر به طور كامل با اصول تنظيم و راه‌ اندازی پرینتر شبكه آشنايی نداريد، چاپگری را انتخاب كنيد كه تنظيمات آن به صورت خودكار انجام می‌شود. برای راه‌‌اندازی پرینتر شبكه به طور دستی بايد از آدرس‌ دهی IP، تعريف پورت و چند چيز ديگر اطلاع داشته باشید.

4- سعی كنيد پرینتری را انتخاب كنيد كه دارای صفحات وب باشد تا بتوانيد از طريق برنامه مرورگر خود از وضعيت پرینتر آگاه و به انجام تنظيمات ضروری بپردازيد. صفحات وب از كار كردن با پانل LCD خود پرینتر خيلی راحت‌تر است (حتی اگر چاپگر در كنار شما باشد).
اگر كار شما طوری است كه هيچ كس نبايد از محتوای اسناد چاپ شده توسط ديگران مطلع شود، چاپگری بخريد كه ويژگی چاپ خصوصی داشته باشد. با اين ويژگی، هر كس مجبور است قبل از خارج شدن كاغذ به سراغ پرینتر برود و شماره شناسايی شخصی خود را وارد كند.

5- اگر از چاپ دو رو زياد استفاده می‌كنيد، روی پشت‌ و رو كردن برگه‌ها به صورت دستی حساب نكنيد. به جای اين كار يک Duplexer خریداری کنید كه اين كار را به طور خودكار انجام می‌دهد.