بهترین پرینتر اداری | معرفی بهترین مدل‌های پرینتر برای ادارات و شرکت‌ها

انتخاب بهترین پرینتر اداری، یکی از تصمیمات مهم برای هر مدیر، مسئول خرید یا کارشناس IT است؛ زیرا این دستگاه قرار است سال‌ها در کنار شما باشد و کار چاپ اطلاعات را با کیفیت بالا، سرعت مناسب انجام دهد و در عین حال، هزینه‌ی معقولی هم برای شرکت یا سازمان داشته باشد. شاید شما هم هنگام خرید پرینتر اداری، با دنیایی از مدل‌ها و برندهای مختلف روبه‌رو شده باشید و ندانید کدام گزینه برای محیط کاری‌تان مناسب‌تر است. پس تا انتهای این مقاله فالنیک با ما همراه باشید تا بهترین پرینتر اداری را برای سازمان‌ها و نیازهای مختلف بشناسید و بر اساس بودجه و نیازتان بتوانید محصول مناسب را انتخاب کنید. از پرینتر اقتصادی برای اداره گرفته تا بهترین پرینتر چندکاره اداری و پرینتر حرفه‌ای برای محیط کار، در این مقاله معرفی می‌شود.

خرید پرینتر با گارانتی معتبر

اگر می‌خواهید خرید پرینتر را از یک شرکت حرفه‌ای، معتبر و با سابقه انجام دهید تا ازکیفیت دستگاه و خدمات پس از فروش آن مطمئن باشید، روی کلمه قیمت پرینتر کلیک کنید یا برای ارتباط با کارشناسان ما و گرفتن قیمت چاپگر با 02154591907 تماس بگیرید. تا از خدمات مشاوره ما به رایگان استفاده کنید.

خرید پرینترتماس تلفنی

بهترین پرینتر اداری چه ویژگی‌هایی دارد؟

انتخاب پرینتر مناسب برای اداره، تنها به برند و ظاهر دستگاه خلاصه نمی‌شود. شما باید به ویژگی‌هایی دقت کنید که بتوانند پاسخگوی حجم کاری، سرعت، کیفیت و هزینه‌های سازمانی‌تان باشد. در ادامه، مهم‌ترین فاکتورهای برای انتخاب بهترین پرینتر اداری را بیان ‌می‌کنیم:

• حجم چاپ ماهانه بالا
  پرینترهای اداری باید بتوانند در طول روز یا در ماه، بدون افت کیفیت و خرابی حجم بالایی از چاپ کنند. پس باید به ظرفیت پیشنهادی ماهانه‌ دستگاه توجه داشته باشید.
• سرعت چاپ مناسب
  در محیط‌های کاری، زمان اهمیت زیادی دارد. پرینتر اداری باید سرعت چاپ بالایی داشته باشد تا در ساعات کاری شلوغ، کارمندان منتظر نمانند و بتوانند به سرعت اسناد را پرینت بگیرند.
• کیفیت چاپ بالا
  چه برای اسناد متنی و چه برای نمودارها و گزارش‌های رسمی، کیفیت چاپ باید واضح و شفاف باشد. پس باید به رزولوشن و دقت چاپ پرینترها هم دقت کنید.
• قابلیت اتصال به شبکه و وای‌فای
  در یک ادارات اغلب یک پرینتر بین چند کاربر به اشتراک گذاشته می‌شود؛ در نتیجه باید مدلی را انتخاب کنید که امکان اتصال از طریق شبکه کابلی یا بی‌سیم (Wi-Fi) را داشته باشد. برای اینکار باید شبکه مناسب خودتان را پیاده‌سازی کنید. در صورتی‌که دانش یا زمان این کار را ندارید می‌توانید از خدمات طراحی شبکه شرکت فالنیک کمک بگیرید.
• هزینه‌ اقتصادی
  پرینترهای اداری باید مصرف بهینه‌ای داشته باشند؛ چه در مصرف برق و چه در هزینه‌های خرید یا شارژکارتریج. انتخاب مدل‌های کم‌مصرف می‌تواند هزینه‌های سازمان را به شدت کاهش دهد.
• دوام و طول عمر بالا
  پرینترهای اداری برای استفاده‌ی مداوم و چندین ساله طراحی شده‌اند. کیفیت ساخت و خدمات پس از فروش خوبی دارند و قطعات مصرفی آنها تا چندین سال تولید می‌شود.

مطالب مرتبط: راهنمای خرید پرینتر

معرفی 7 مدل از بهترین پرینترهای اداری در سال 1404

در ادامه با پرفروش‌ترین و بهترین پرینتر اداری برای کاربردهای مختلف آشنا می‌شویم. این مدل‌ها بر اساس قیمت از کم به زیاد مرتب شده است:

پرینتر اچ پی مدل LaserJet Pro M15a

پرینتر HP LaserJet Pro M15a یکی از کوچک‌ترین پرینترهای لیزری تک‌رنگ در دنیاست که با طراحی ساده، کاربرپسند و ابعاد جمع‌وجور (378 × 222 × 198 میلی‌متر) گزینه‌ای ایده‌آل برای ادارات کوچک یا استفاده‌های خانگی است. این پرینتر hp که از پلاستیک مقاوم و بادوام با رنگ سفید ساخته شده، وزنی معادل 4.9 کیلوگرم دارد و در برابر ضربه و خط‌وخش به خوبی مقاوم است. همچنین دکمه‌های کنترلی در قسمت بالایی دستگاه تعبیه شده‌اند تا دسترسی به تنظیمات آسان باشد.

از نظر امکانات، پرینتر M15a با فناوری HP Auto-On/Auto-Off به صرفه‌جویی در مصرف انرژی کمک می‌کند و بدون نیاز به گرم شدن طولانی، اولین برگ را در کمتر از 8.4 ثانیه چاپ می‌کند. این دستگاه از طریق درگاه USB 2.0 به کامپیوتر یا لپ‌تاپ متصل می‌شود و فاقد اتصال بی‌سیم (Wi-Fi) است. ظرفیت سینی ورودی آن 150 و ظرفیت خروجی آن 100 برگ است. این پرینتر فقط برای چاپ سیاه‌وسفید طراحی شده و قابلیت چاپ رنگی یا چاپ خودکار دورو را ندارد. همچنین صدای تولید شده هنگام چاپ در حد استانداردهای محیط‌های اداری و خانگی است و مزاحمتی ایجاد نمی‌کند. سایر مشخصات این پرینتر عبارتند از:

• نوع چاپ: سیاه و سفید
• سرعت چاپ: 19 برگ در دقیقه
• رزولوشن چاپ: 600 × 600 dpi
• نوع کارتریج: HP 44A یا HP 48A
• حافظه داخلی: 8 مگابایت
• پردازنده:500 مگاهرتز

پرینتر تک کاره کانن مدل i-SENSYS LBP6230DW

پرینتر Canon i-SENSYS LBP6230DW یک چاپگر لیزری سیاه و سفید برای کسب‌وکارهای کوچک، دفاتر خانگی و کاربرانی که به دنبال چاپ سریع و اقتصادی هستند. این پرینتر کنون با پشتیبانی از اتصال بی‌سیم و چاپ دورو خودکار، کاربری آسان و حرفه‌ای دارد. از طرفی با ابعاد جمع‌وجور و وزن مناسب، فضای زیادی روی میز شما اشغال نمی‌کند. فناوری چاپ این پرینتر لیزری بوده و با رزولوشن dpi ۲۴۰۰×۶۰۰ می‌تواند اسناد را با سرعت ۲۵ برگ در دقیقه پرینت بگیرد. دیگر مشخصات این پرینتر عبارتند از:

• سینی کاغذ با ظرفیت 250 برگ
• پشتیبانی از انواع کاغذهای استاندارد
• دارای اتصالات USB 2.0 و Wi-Fi (اتصال وایرلس)
• امکان چاپ دوروی خودکار بدون نیاز به دخالت دست
• امکان چاپ مستقیم از موبایل، لپ‌تاپ یا تبلت
• دارای قابلیت Mobile Printing
• دارای حالت صرفه‌جویی در مصرف انرژی

پرینتر چندکاره برادر مدل DCP-L2540DW

جایگاه سوم ارزان‌ترین و بهترین پرینتر اداری متعلق به DCP-L2540DW است. این پرینتر یکی از پرفروش‌ترین محصولات برند brother است که علاوه بر پرینت قابلیت گرفتن کپی و اسکن از اسناد را در اختیار شما قرار می‌دهد. این پرینتر لیزری تک‌رنگ است و برای استفاده در محیط‌های اداری و کسب‌وکارهای با حجم کاری متوسط به بالا طراحی شده است. سایر ویژگی‌های این پرینتر عبارتند از:

• ابعاد :409 × 398 × 316 میلی‌متر
• وزن: 11.2 کیلوگرم
• تکنولوژی چاپ: لیزری
• ظرفیت سینی کاغذ: 250 برگ
• دارای ADF: با ظرفیت 35 برگ
• رزولوشن چاپ : 600 × 2400 dpi
• سرعت چاپ: 30 برگ در دقیقه
• چاپ دوروی خودکار: دارد
• توان کاری ماهانه توصیه‌شده: 250 تا 2000 برگ
• دارای اتصال متنوع:  USB 2.0، پشتیبانی از شبکه Ethernet و اتصال بی‌سیم WiFi
• صفحه نمایش : LCD مجهز به نمایشگر دوخطی 16 کاراکتری برای مدیریت راحت‌تر عملیات چاپ، اسکن و کپی.
• کارتریج‌های سازگار: TN-2305 و TN-2355

پرینتر لیزری اچ پی مدل Laser MFP 179fnw

پرینتر HP Laser MFP 179fnw  یک چاپگر چندکاره لیزری رنگی است که چهار قابلیت پرینت، اسکن، کپی و فکس را همزمان در خود جای داده است. این دستگاه با طراحی مقاوم و ابعاد جمع‌وجور، گزینه‌ای عالی برای دفاتر کوچک و محیط‌های کاری با حجم چاپ متوسط است. پرینتر اچ پی مدل MFP 179fnw می‌تواند در هر دقیقه 18 برگ سیاه‌وسفید و 4 برگ رنگی را با کیفیت 600 در600 dpi  چاپ کند. علاوه بر اینها با داشتن پردازنده 800 مگاهرتزی و حافظه 128 مگابایتی، عملکرد روان و سریعی را فراهم می‌کند.

این پرینتر می‌تواند اسناد را با اسکنر تخت (Flatbed) و ADFاسکن دوروی خودکار با 15 برگ در دقیقه سیاه‌وسفید بگیرد. همچنین  عملیات کپی را با بزرگنمایی 25 تا 400 درصد انجام می‌دهد. علاوه بر اینها فکس HP Laser MFP 179fnw  با سرعت انتقال 3 ثانیه برای هر برگ، ذخیره 400 فکس دریافتی و قابلیت ذخیره 200 شماره تلفن، ایده‌آل برای هر اداره است. سایر ویژگی‌ها عبارتند از:

• علاوه بر اتصال USB2.0، از شبکه Ethernet و وای‌فای پشتیبانی می‌کند.
• با Apple AirPrint و اپلیکیشن‌های موبایل سازگار است.
• از کارتریج A116 پشتیبانی می‌کند.
• این مدل چاپ دوروی خودکار ندارد و باید به صورت دستی طرفین کاغذ را چاپ کنید.

پرینتر لیزری اچ پی مدل HP LaserJet Pro M404dn

پرینتر لیزری اچ پی مدل M404dn یکی از پرطرفدارترین چاپگرهای تک‌کاره‌ لیزری HP است که برای کسب‌وکارهای کوچک، دفاتر اداری و استفاده‌های خانگی پرحجم طراحی شده است. این مدل با ابعاد جمع‌وجور 381 در 375 در216  میلی‌متر و وزن 8.2  کیلوگرم به‌راحتی روی میز کار شما قرار می‌گیرد و فضای کمی اشغال می‌کند.

جنس بدنه‌ی پرینتر از پلاستیک با کیفیت بالا ساخته شده و طراحی ساده اما کاربردی آن، در کنار صفحه‌نمایش دو خطی LCD و کلیدهای کنترلی، کار با دستگاه را آسان کرده است. پرینتر M404dn موفق به دریافت گواهینامه‌ی Blue Angel  از آلمان شده که نشان‌دهنده رعایت استانداردهای محیط زیستی و کیفیت ساخت بالاست. از دیگر ویژگی‌های این پرینتر می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سرعت چاپ 38 تا 40 برگ در دقیقه با رزولوشن 1200×1200 dpi
• دارای قابلیت چاپ دوروی خودکار (Auto Duplex)
• دارای سینی ورودی با ظرفیت 350  برگ و سینی خروجی با ظرفیت 150 برگ
• امکان افزودن یک سینی اضافی 550 برگی وجود دارد.
• توان کار ماهانه‌ تا 80  هزار برگ مناسب برای مصارف نیمه‌سنگین
• اتصالات شامل پورت USB 2.0  و Ethernet  برای اتصال شبکه
• عدم پشتیبانی از اتصالات بی‌سیم (وایرلس)
• دارای پردازنده‌ قدرتمند 1.2  گیگاهرتزی و حافظه‌ 256  مگابایتی
• سازگار با کارتریج HP 59A  
• عدم وجود قابلیت‌های چندکاره (اسکن، کپی، فکس)

پرینتر لیزری اچ پی مدل LaserJet Pro MFP M283fdw

اگر می‌خواهید یک پرینتر لیزری رنگی چهارکاره برای محیط‌های اداری با حجم کاری کم تا متوسط بخرید، پرینتر HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw  یکی از بهترین گزینه‌هاست. این دستگاه علاوه بر چاپ رنگی و سیاه و سفید، امکانات اسکن، کپی و فکس را نیز در اختیار شما می‌گذارد و با قابلیت‌های اتصال بی‌سیم و چاپ دورو، کارایی بالایی دارد. سایر مشخصات این پرینتر فوق العاده از برند HP عبارت است از:

• سرعت چاپ:21 برگ در دقیقه
• دارای رزولوشن چاپ 600 × 600 dpi
• نوع اسکنر: تخت (Flatbed) و ADF با تکنولوژی CIS
• سرعت اسکن:
  • سیاه و سفید: 26 برگ در دقیقه
  • رنگی: 22 برگ در دقیقه
• دارای سینی با ظرفیت 250 برگ
• توان کاری ماهانه: حداکثر 40,000 برگ
• سازگار با کارتریج: HP 207A
• ابعاد: 41.9 × 42.16 × 33.52 سانتی‌متر
• وزن: 18.68 کیلوگرم
• اتصالات: USB 2.0، اترنت، Wi-Fi
• صفحه‌نمایش: لمسی رنگی 2.7 اینچی LCD

پرینتر لیزری اچ پی مدل Color LaserJet Pro MFP M479fdw

پرینتر لیزری رنگی HP M479fdw یکی از بهترین پرینتر اداری چندکاره با قابلیت‌های چاپ، کپی، اسکن و فکس است. این دستگاه با سرعت بالای چاپ، کیفیت عالی و قابلیت‌های متنوع، می‌تواند نیازهای مختلف یک دفتر شما را به خوبی برطرف کند. از ویژگی‌های اصلی این محصول می‌توان به چاپ رنگی با وضوح بالا و سرعت 28 صفحه در دقیقه اشاره کرد. همچنین این پرینتر با پشتیبانی از اتصال بی‌سیم و چاپ موبایلی به کاربران شما امکان چاپ با دستگاه‌های مختلف و از راه دور را می‌دهد.

پرینتر اچ پی Color LaserJet Pro MFP M479fdw علاوه بر ویژگی‌های کاربردی، طراحی مستحکم و مقاومی دارد که برای استفاده در محیط‌های کاری فعال مناسب است. این دستگاه مجهز به صفحه نمایش لمسی رنگی است که کاربری آسان و دسترسی سریع به تمامی تنظیمات دارد. این پرینتر همچنین از امکانات پیشرفته‌ای مانند چاپ دورو خودکار و تغذیه خودکار اسناد (ADF) برخوردار است. سایر مشخصات این پرینتر فوق‌العاده به شرح زیر است:

• دارای وزن 23.4 کیلوگرم
• دارای رزولوشن 600 در600  dpi
• سینی ورودی با ظرفیت 250 برگ
• دارای حافظه داخلی 512 مگابایتی
• دارای پورت‌های USB 2.0، Ethernet و پشتیبانی از چاپ موبایلی و وایرلس
• قابلیت چاپ دوروی خودکار
• دارای ADF با ظرفیت 50 برگ

جدول مقایسه بهترین پرینتر اداری برای سازمان‌ها

در این قسمت 7 مدل معرفی شده در مقاله را از نظر ویژگی‌های مهم پرینترهای اداری مقایسه کرده‌ایم و بر اساس حجم کار سازمان آنها را معرفی کرده‌ایم.

آنچه درباره بهترین پرینتر اداری آموختیم

در این مقاله ابتدا با ویژگی‌های مهم بهترین پرینترهای اداری آشنا شدیم. سپس 7 مدل از پرفروش‌ترین و بهترین پرینترها را از نظر کاربران و کارشناسان به شما معرفی و ویژگی‌های کلیدی آنها را باهم مقایسه کردیم. حالا می‌توانید بر اساس نیاز و بودجه‌تان بهترین گزینه را انتخاب کنید. در صورتی‌که برای خرید سوالی دارید یا می‌خواهید مدل‌های بیشتر را بشناسید می‌توانید در این صفحه روی کلمه خرید پرینتر کلیک کنید یا با شماره 0218363 تماس بگیرید و از مشاوره رایگان کارشناسان ما استفاده کنید.

خرید پرینتر با گارانتی معتبر

اگر می‌خواهید خرید پرینتر را از یک شرکت حرفه‌ای، معتبر و با سابقه انجام دهید تا ازکیفیت دستگاه و خدمات پس از فروش آن مطمئن باشید، روی کلمه قیمت پرینتر کلیک کنید یا برای ارتباط با کارشناسان ما و گرفتن قیمت چاپگر با 02154591907 تماس بگیرید. تا از خدمات مشاوره ما به رایگان استفاده کنید.

خرید پرینترتماس تلفنی