چطور تنظیمات پرینتر را انجام دهیم؟

خیلی از کاربران در مورد نحوه انجام تنظیمات پرینتر ، سوال دارند. تنظیمات پرینتر شامل مواردی مثل تنظیمات پرینت ، تنظیم اندازه کاغذ، رمزگذاشتن روی پرینتر و … می‌شود. در این مقاله از فالنیک، به آموزش تنظیمات پرینتر به زبان ساده می‌پردازیم تا بتوانید از همه امکانات پرینتر خود، استفاده کنید. برای خرید پرینتر به همراه گارانتی معتبر ایران اچ پی از محصولات فروشگاه فالنیک بازدید کنید. همچنین در صورتی‌که نیاز به تعمیر پرینتر دارید، می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید و از خدمات ما استفاده کنید.

• تنظیمات پرینتر چیست؟
• ترفند تنظیمات پرینت برای بالا بردن کیفیت چاپ

تنظیمات پرینتر چیست؟

با استفاده از تنظیمات پرینتر ، نه‌تنها کنترل کاملی روی امور چاپی خود خواهید داشت؛ بلکه با نحوه پردازش دستورات از سوی پرینتر هم بهتر آشنا می‌شوید. نحوه‌ی انجام تنظیمات در پرینترهای برندهای مختلف، بسیار شبیه یکدیگر است. اما با توجه به نوع کارآیی پرینتر، تعداد تنظیمات و برخی از گزینه‌ها، متفاوت خواهد بود. برای مثال، تنظیمات پرینترهای 4 کاره canon، با تنظیمات پرینترهای تک‌کاره‌، متفاوت خواهد بود. اما شما چه در پی آگاهی از نحوه تنظیمات پرینتر hp باشید و چه تنظیمات پرینتر کنون، باید با تنظیمات پرینت ، آشنا باشید.

ترفند تنظیمات پرینت برای بالا بردن کیفیت چاپ

از مهم‌ترین تنظیمات هر پرینتر، تعیین کیفیت چاپ با توجه به نوع نیاز کاربر است که در تنظیمات پرینت انجام می‌شود. هر چه کیفیت چاپ را افزایش دهید، وضوح چاپ دیجیتالی افزایش می‌یابد، اما در عوض، تونر یا جوهر بیشتری نیز برای چاپ، مصرف می‌شود. به همین دلیل، باید با توجه به نوع سند یا تصویری که قصد چاپ آن را دارید، کیفیت چاپ را تعیین کنید.

افزایش کیفیت پرینت در پرینتر، در صفحه‌ی Printer Properties قابل انجام است. برای این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. بعد از اینکه دکمه‌ پرینت را زدید (File > Print) صفحه‌ی پرینت برای شما باز می‌شود. این قسمت می‌تواند در برنامه‌ی Word یاPDF باشد.
2. در اینجا می‌توانید برخی از تنظیمات را ببینید. اما برای وارد شدن به تنظیمات پرینتر، باید روی گزینه‌ی Printer Properties کلیک کنید.
3. در برخی برنامه‌ها، ممکن است با گزینه‌ی Properties یا Printer Settings روبرو باشید.
4. در مرحله‌ی بعد، تب Paper/Quality را انتخاب کنید.
5. در اینجا می‌توانید، در بخش Paper quality کیفیت رزولوشن چاپ را تغییر دهید. رزولوشن با واحد dpi تعیین می‌شود. برای بالا بردن کیفیت چاپ، کافی است که dpi چاپ را در بالاترین حد، قرار دهید.
6. سپس تنظیمات پرینت را تایید کنید.

رزولوشن مناسب برای پرینت

به شما درباره‌ی نحوه‌ی تعیین کیفیت پرینت گفتیم، اما چطور باید رزولوشن مناسب برای پرینت را انتخاب کنید؟ برای این کار، اول از همه، باید توجه کنید که پرینت شما، اسناد نوشتاری است یا عکس دیجیتالی.

برای چاپ اسنادی که تنها از متن تشکیل شده‌اند، رزولوشن 300 dpi کافیست. در صورتی که سند شما، شامل گراف یا تصویر هم می‌شود، بهتر است رزولوشن را روی 600 dpi تنظیم کنید. رزولوشن‌های بالاتر، برای چاپ تصاویر دیجیتالی کاربرد دارند.

نحوه‌ی انجام تنظیمات در پرینترهای برندهای مختلف، بسیار شبیه یکدیگر است. اما با توجه به نوع کارآیی پرینتر، تعداد تنظیمات و برخی از گزینه‌ها، متفاوت خواهد بود.

در چاپ تصاویر دیجیتالی با اهداف حرفه‌ای، می‌توان رزولوشن چاپ را روشن 1200 dpi یا 2400 dpi قرار داد. اما توجه کنید که تعیین رزولوشن چاپ، تنها عامل در تعیین کیفیت چاپ نیست. به‌خصوص در مورد چاپ تصاویر دیجیتالی، کیفیت تصویر اصلی، بسیار مهم است. در واقع، رزولوشن و اندازه‌ی تصویر شما باید بزرگ باشد تا نتیجه‌ی پرینت، خوب از آب دربیاید. همچنین کیفیت پرینتر و نوع آن، اعم از لیزری یا جوهر افشان نیز در نتیجه‌ی نهایی، موثر خواهد بود.

اگر از پرینتر لیزری استفاده می‌کنید، می‌توانید مقاله « چه رزولوشنی مناسب پرینتر لیزری است؟» را در این رابطه مطالعه کنید.

تنظیم کردن سایز کاغذ

در پرینترهای معمولی، تنظیمات کاغذ به‌طور پیش‌فرض روی کاغذ A4 قرار دارد. اما می‌توانید کاغذهای دیگر، مثل کاغذ A5 یا کاغذ مخصوص عکس را هم با پرینتر خود پرینت کنید.

در این صورت، برای رسیدن به بهترین نتیجه، باید نوع کاغذ را در تنظیمات پرینتر، تغییر دهید. این کار را می‌توانید در تنظیمات پرینتر اچ پی، تنظیمات پرینتر اپسون یا سایر برندها، انجام دهید.

1. همچون حالت قبل، به صفحه‌ی Printer Properties و تب Paper/Quality وارد شوید.
2. در بالای این تب، در قسمت Paper Options یک لیست افتادنی با عنوان Paper Size می‌بینید.
3. با باز کردن این لیست، انواع اندازه‌های کاغذ که برای پرینتر شما تعریف شده‌اند، نشان داده می‌شود. اندازه‌ی کاغذ خود را انتخاب کنید و دکمه‌ی Ok را بزنید.

رمزگذاری روی پرینتر

یکی از کاربردی‌ترین تنظیمات پرینتر ، امکان اضافه کردن رمز روی دستگاه است. این کار برای محل‌های که افراد غریبه در اطراف دستگاه رفت و آمد زیادی دارند یا کاربران زیادی از دستگاه استفاده می‌کنند، بسیار کاربرد دارد ؛ زیرا باعث می‌شود هر فرد نتواند تنظیمات پرینتر را تغییر دهد و آن را بهم بریزد. این مورد باعث افزایش عمر دستگاه و جلوگیری از خراب شدن پرینتر هم می‌شود.

چنانچه می‌خواهید روی پرینتر خود رمز بگذارید می‌توانید مقاله «چگونه روی پرینتر رمزگذاری کنیم؟» را مطالعه کنید.

ذخیره سازی فایل روی پرینتر

یکی دیگر از تنظیمات پرینتر که ممکن است برای شما بسیار کاربردی باشد، ذخیره سازی فایل روی دستگاه است. در صورتی‌که شما به‌طور مرتب، به چاپ یک سند خاص نیاز دارید، می‌توانید فایل این سند را روی یک حافظه سخت‌افزاری متصل به پرینتر، ذخیره کنید تا هر زمان که خواستید، به راحتی بتوانید آن را چاپ کنید.

برای این کار کافیست:

یک فلش مموری تهیه کنید و پس از فرمت  فلش مموری آن را به دستگاه وصل کنید. در ادامه، سند مورد نظر خود را روی کامپیوتر باز کنید و دکمه‌ی پرینت را بزنید. سپس تنظیمات پرینتر وارد شده و تب Job Storage را باز کنید.
سپس مشخص کنید که چگونه می‌خواهید از آن استفاده کنید. بعد از اینکه این تنظیمات را انجام دادید، یک بار سند خود را پرینت کنید.

پیشنهاد می‌کنیم برای آشنایی کامل با تنظیمات Job Storage، مقاله‌ی «با قابلیت ذخیره سازی فایل روی پرینتر آشنا شوید» را مطالعه کنید.

اطلاع از کارکرد پرینتر و کارتریج

هر پرینتر، بسته به مدل آن، دارای یک ظرفیت ماهانه است. سطح استفاده از پرینتر، باید با توجه به ظرفیت ماهانه‌ی دستگاه، تنظیم شود تا پرینتر دچار خرابی زودهنگام نشود. اما چطور باید از میزان کارکرد پرینتر، مطلع شد؟

اطلاع از میزان کارکرد پرینتر، اغلب از تب Printing Preferences  و قسمت Total Pages Printed انجام می‌شود. در مقاله « پرینت گرفتن از کارکرد کلی دستگاه بصورت جزء به جزء» نحوه گزارش گرفتن از میزان کارکرد پرینتر به صورت جزئی، مرحله به مرحله و همراه ویدیو آورده شده است.

بالا بردن سرعت چاپ در پرینتر

در صورتی‌که سرعت چاپ پرینتر شما، پایین آمده است، ممکن است بتوانید با تغییرات نرم‌افزاری، سرعت چاپ را افزایش دهید. ممکن است علت این مشکل، پر شدن حافظه‌ی موقت پرینتر باشد. به همین دلیل، پاک کردن اطلاعات صف چاپ، می‌تواند به افزایش سرعت چاپ کمک کند.

از دیگر اقداماتی که در این زمینه می‌توان انجام داد، بررسی اتصالات فیزیکی، آپدیت فریمور و درایور پرینتر، غیرفعال کردن پرینت اسپولر در تنظیمات پرینتر و استفاده از فایل‌های کم‌حجم برای پرینت است.

تنظیم کردن رنگ پرینت

در پرینترهای رنگی، برای اینکه رنگ‌ها دقیق چاپ شوند، باید مخزن‌های رنگی کارتریج را بررسی کنید. برای تنظیمات پرینت رنگی، در صفحه‌ی Printing Preferences به تب Maintenance وارد شده و از قسمت Status Monitor بررسی کنید که آیا سطح جوهرهای رنگی در وضعیت مطوب است یا خیر.

در این مقاله، شما را به طور کامل با نحوه انجام تنظیمات پرینتر، آشنا کردیم. از این مطالب می‌توانید برای تنظیمات پرینترهای canon، تنظیمات پرینتر در کامپیوتر، تنظیمات پرینتر hp یا … استفاده کنید.

در صورت نیاز، برای تعمیر پرینتر یا بهره‌مندی از خدمات خرید پرینتر با گارانتی معتبر، با فالنیک تماس بگیرید.