اصول بکاپ‌گیری از اطلاعات سرور کدام‌اند؟ 7 نکته طلایی برای گرفتن بکاپ
ضرورت بکاپ گرفتن از داده‌ها بر هیچ کسی پوشیده نیست؛ به‌خصوص در روزهایی که تهدیدات سایبری بیش از هر زمان دیگری امنیت اطلاعات شما را تهدید می‌کنند. اما اصول بکاپ‌گیری از اطلاعات سرور کدام‌اند و چگونه می‌توان یک فرآیند بکاپ‌گیری مطمئن و استاندارد داشت؟ با رعایت 7 اصلی که در این مطلب به شما می‌گوییم، مشکلی برای بکاپ گرفتن نخواهید داشت. به‌خصوص به نکته پنجم بیشتر توجه کنید، چون اکثراً از آن غافل می‌شوند. با ما همراه باشید.
فهرست محتوا
اصول بکاپ‌گیری از اطلاعات سرور
در ادامه 7 نکته طلایی بکاپ گیری را به شما معرفی می‌کنیم که برای تهیه پشتیبان از اطلاعات سرور باید به آنها توجه داشته باشید.
1- بکاپ اتوماتیک
اولین نکته این است که به‌صورت اتوماتیک بکاپ بگیرید. بکاپ اتوماتیک یا زمان‌بندی‌شده، برخلاف بکاپ‌گیری Manual (دستی) فراموش نمی‌شود و به‌صورت منظم قابل اجراست.
بکاپ اتوماتیک به مدیران شبکه کمک می‌کند تا بدون وابستگی به حافظه انسانی، به فایل‌های پشتیبان در بازه‌های زمانی مشخص (ساعتی، روزانه یا هفتگی) دسترسی پیدا کنند. با این روش داده‌ها همیشه به‌روز هستند و خطر از دست رفتن آنها به حداقل می‌رسد.
ابزارهایی مانند Veeam Backup & Replication، امکان زمان‌بندی دقیق و گزارش‌گیری خودکار را فراهم می‌کند. همچنین می‌توانید سیاست‌های متنوعی برای نوع داده‌ها (دیتابیس، فایل، ایمیل و ماشین مجازی) تنظیم کنید تا عملیات بکاپ همیشه منظم، کامل و بدون دخالت کاربر انجام شود.
2- رمزگذاری فایل بکاپ
نکته دوم رمزگذاری کردن فایل‌های بکاپ است. با این کار ایمنی داده‌ها در برابر دسترسی‌های غیرمجاز یا سرقت اطلاعات تضمین می‌شود.
رمزگذاری (Encryption) با الگوریتم‌های قدرتمندی مانند AES-256-bit انجام می‌شود که در سطح سازمانی، یک استاندارد به حساب می‌آید. این کار به‌ویژه زمانی اهمیت دارد که فایل‌های بکاپ در فضای ابری یا روی دیسک‌های قابل حمل ذخیره شوند. حتی اگر شخصی به فایل بکاپ دسترسی پیدا کند، بدون پسورد قادر به مشاهده محتوای آن نخواهد بود.
بسیاری از نرم‌افزارهای بکاپ حرفه‌ای، رمزگذاری در سطح منبع (Source) و مقصد (Destination) را ارائه می‌دهند تا داده‌ها هم در حین انتقال و هم در حالت ذخیره‌شده، ایمن بمانند.
3- سلامت فایل بکاپ
سومین نکته این است که از سالم بودن فایل‌های بکاپ مطمئن شوید. یکی از مهم‌ترین اقدامات برای اطمینان از سلامت فایل‌های پشتیبان، تست منظم این فایل‌هاست. به این ترتیب موقع ریستور کردن بکاپ‌ها، مطمئنید که فایل‌ها سالم‌اند و فرآیند بازیابی اطلاعات به سرعت و با بهترین کیفیت انجام می‌شود.
در عمل باید فرآیند بازیابی تستی (Restore Test) به‌صورت دوره‌ای انجام شود تا اطمینان حاصل شود که فایل‌های بکاپ هم سالم و هم کامل هستند. برخی نرم‌افزارها مانند Veeam SureBackup به‌صورت خودکار صحت نسخه‌های پشتیبان را بررسی و گزارش می‌کنند. همچنین استفاده از Checksum Verification در هنگام ذخیره‌سازی کمک می‌کند تا هرگونه خطای احتمالی در داده‌ها شناسایی و اصلاح شود.
4- ذخیره‌سازی در فضای ابری
نکته چهارم این است که ذخیره‌سازی روی فضای ابری را هم در نظر بگیرید. فضای ذخیره‌سازی ابری مزایایی مانند مقیاس‌پذیری، هزینه مناسب و ذخیره‌سازی Offsite را به شما ارائه می‌کند و می‌تواند گزینه مناسبی برای ذخیره فایل‌های بکاپ باشد. فقط دقت کنید که سرویس ابری قابل اعتماد و با ویژگی‌های امنیتی قوی انتخاب کنید.
ذخیره‌سازی ابری همچنین امکان Disaster Recovery از راه دور را فراهم می‌کند. به این ترتیب در صورت از بین رفتن اطلاعات سرور اصلی، می‌توانید در کمترین زمان سیستم را از نسخه ابری بازیابی کنید.
ابزارهایی مانند Microsoft Azure Backup و Google Cloud Storage گزینه‌هایی با سطح دسترسی و امنیت متفاوت ارائه می‌دهند. توجه به مواردی مانند نسخه‌سازی خودکار فایل‌ها (Versioning) و اعتبارسنجی چندمرحله‌ای برای حفاظت بیشتر از داده‌ها ضروری هستند.
5- انتخاب نرم‌افزار مناسب
و اما پنجمین نکته، انتخاب یک نرم‌افزار مناسب برای بکاپ‌گیری است. ادمین‌های تازه‌کار به ویژگی‌های نرم‌افزارهای بکاپ‌گیری کمتر توجه می‌کنند. ویژگی‌های مثل امکان زمان‌بندی، قابلیت فشرده‌سازی فایل‌ها، قابلیت Deduplication، امکان ایجاد نسخه‌های مختلف و Disaster Recovery نکاتی است که برای انتخاب نرم‌افزار بکاپ‌گیری باید به آنها توجه کنید.
نرم‌افزار مناسب باید با زیرساخت شما (فیزیکی، مجازی یا ابری) سازگار باشد و از سیستم‌عامل‌ها و فرمت‌های مختلف داده پشتیبانی کند. راهکارهایی مانند استفاده از خدمات راه اندازی veeam backup از پرکاربردترین گزینه‌ها در محیط‌های سازمانی به شمار می‌آید. پیش از انتخاب نهایی نرم‌افزار، به مواردی مانند سطح پشتیبانی فنی و به‌روزرسانی‌های امنیتی آن توجه داشته باشید.
6- بکاپ گیری منظم
نکته ششم این است که از داده‌های حیاتی به‌صورت منظم بکاپ بگیرید و یک نسخه از آن را به‌صورت Offsite ذخیره کنید.
منظم بودن در بکاپ‌گیری، کلید حفظ اطلاعات در مواقع بحرانی است. در همین راستا فرمول معروف «بکاپ‌گیری 1-2-3» را در نظر داشته باشید: 3 نسخه از اطلاعات داشته باشید، آنها را در 2 رسانه مختلف ذخیره کنید و 1 مورد از آنها را به‌صورت آف‌سایت نگهداری کنید.
7- انتخاب سیاست بکاپ گیری
هفتمین و آخرین نکته هم این است که سیاست مشخصی برای فایل‌های بکاپ داشته باشید. بکاپ‌های قدیمی رو به‌صورت اتوماتیک حذف کنید و مشخص کنید که تا چه مدت باید فایل‌های بکاپ را نگهداری کرد.
داشتن سیاست بکاپ‌گیری (Backup Policy) به شما کمک می‌کند تا فرآیند مدیریت داده‌ها منظم و قابل پیش‌بینی باشد. این سیاست باید شامل چزئیاتی مانند مدت نگهداری نسخه‌ها (Retention Period)، سطح دسترسی کاربران، نوع داده‌های مشمول بکاپ و روش‌های بازیابی باشد.
آنچه درباره اصول بکاپ‌گیری از اطلاعات سرور یاد گرفتیم
رعایت اصول بکاپ‌گیری از اطلاعات سرور به معنی آماده بودن در برابر هر سناریویی است! با رعایت منظم 7 اصلی که در این مطلب به آنها اشاره کردیم، از سلامت، امنیت و دسترسی سریع به اطلاعات خود مطمئن خواهید بود. فراموش نکنید که بکاپ مؤثر، تنها ذخیره‌سازی داده نیست؛ بلکه شامل برنامه‌ریزی، بررسی و نگهداری هوشمندانه از نسخه‌های پشتیبان نیز میشوید. نکته دیگری هم هست که بتوان به این 7 اصل اضافه کرد؟ در کامنت‌ها به ما بگویید. همچنین برای دریافت مشاوره تخصصی در این زمینه یا خدمات راه اندازی Backup Server می‌توانید با شماره 8363-021 تماس بگیرید.
