اشتراک گذاری پرینتر در شبکه، یک راهکار عالی برای صرفه جویی در هزینه‌های شرکت است. زیرا سیستم‌های متعدد شرکت، برای انجام امور چاپی تنها به یک چاپگر متصل خواهند شد. اما گاهی اوقات، انجام این پروسه با مشکل مواجه شده و پیغام Access Denied ظاهر خواهد شد. در ادامه مقاله می‌خواهیم، به روش‌هایی برای رفع پیغام Access Denied بپردازیم.
آنچه در این مقاله خواهید خواند:
- دلایل ظاهر شدن پیغام Access Denied
- نصب File and Printer Sharing
- رفع پیغام Access Denied، با اتصالات پرینتر!
- تنظیم کردن شبکه و رفع Access Denied
- وصل شدن به پرینتر مشترک
دلایل ظاهر شدن پیغام Access Denied
چندین دلیل احتمالی، برای ظاهر شدن پیغام Access Denied وجود دارد؛ در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره خواهیم کرد.
- اولین دلیل، به عدم نصب سرویس ویندوز یعنی File and Printer Sharing مربوط می‌شود.
- دومین دلیل هم، به نداشتن اطلاعات دسترسی صحیح برای ورود به سیستم مربوط می‌شود.
گاهی اوقات نیز، خود پرینتر است که درست در ویندوز نصب نشده است. در ادامه مقاله روش‌هایی را، برای رفع دو مشکل اصلی خواهیم گفت.
نصب File and Printer Sharing
سرویس File and Printer Sharing، در اصل سرویس اشتراک گذاری پرینتر روی سیستم است. با نصب این سرویس به راحتی می‌توانید، به اشتراک گذاری پرینتر در شبکه را انجام دهید. در ادامه به طریقه نصب File and Printer Sharing می‌پردازیم.
- روی دکمه start بزنید، سپس به بخش Control Panel رفته و گزینه network and internet را انتخاب کنید.
- سپس روی network and sharing center کلیک کرده و به قسمت چپ نگاه کرده و بعد روی Change Adapter Settings بزنید.
- اکنون آیکون LAN را مشاهده می‌کنید، روی آن راست کلیک کرده و از روی لیست باز شده Propertie را زده و بعد دکمه Microsoft Networks File and Printer Sharing را انتخاب کنید.
- اگر نمی‌توانید آن را نصب کنید، روی دکمه Install کلیک کرده و سپس Service را بزنید.
- در مرحله بعدی روی Add کلیک کرده و در نهایت File & Printer Sharing را انتخاب کنید.
- اکنون برای نصب سرویس ویندوز، باید روی دکمه ok بزنید تا تغییرات مورد نظر اعمال شود.
- اکنون سیستم را reboot کنید، تا نصب به درستی انجام بگیرد.
رفع پیغام Access Denied، با اتصالات پرینتر!
همانطور که در ابتدای مقاله اشاره کردیم، در مواردی نصب اشتباه پرینتر در ویندوز، پروسه به اشتراک گذاری آن را در شبکه با اختلال مواجه خواهد کرد.
لیست اسامی تمامی پرینترهای نصب شده در ویندوز، در پوشه Devices and Printers در بخشcontrol panel نگهداری می‌شود.
از طریق منو start وارد بخشcontrol panel شده و سپس Devices and Printers را انتخاب کنید. اکنون در این پنجره می‌توانید لیست اسامی تمامی، پرینترهای نصب شده در ویندوز و پرینتر پیشفرض را نیز مشاهده کنید.
اگر نام پرینتر مورد نظر خود را، در این لیست مشاهده نمی‌کنید بهتر است از اتصال درست کابل usb و سالم بودن آن نیز اطمینان حاصل کنید.
اگر برای اولین بار است که می‌خواهید، پرینتر را به کامپیوتر نصب کنید ابتدا باید نصب درایور را انجام دهید! جعبه پرینتر را نگاه کرده و CD که در داخل آن قرار دارد را بردارید. همچنین می‌توانید درایور مورد نظر را، از سایت کمپانی سازنده پرینتر نیز دانلود کنید.
تنظیم کردن شبکه و رفع Access Denied
اگر پرینتر شما، برای به اشتراک گذاری در شبکه پیکربندی نشده باشد باید مراحلی را که در ادامه گفته خواهد شد را برای تغییر تنظیمات طی کنید:
- از طریق منو start، وارد بخش control panel شده و به قسمت Devices and Printers بروید.
- روی Devices and Printers راست کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید.
- حالا از پنجره Properties، به نوار ابزار sharing رفته و مطمئن شوید که در این تب، تیک گزینه Share this printer فعال است. اگر تیک گزینه را نمی‌بینید آن را بزنید.
وصل شدن به پرینتر مشترک
بعد از انجام تمام این مراحل، باید پرینتر را در شبکه به اشتراک بگذارید. برای این کار باید پرینتر را، به سیستم دیگری در شبکه متصل کنید. برای این کار، مراحلی که در ادامه خواهیم گفت را انجام دهید:
- به بخش DEVICES AND PRINTERS بروید.
- حالا روی Add a printer بزنید.
- سپس Add a Network Printer را بزنید.
با انجام دادن مراحل گفته شده، پرینتر را در شبکه به اشتراک خواهید گذاشت. اگر تمام روش‌ها را مرحله به مرحله انجام داده و باز هم با این ارور روبرو هستید، بهتر است از یک متخصص برای سرویس و تعمیر پرینتر کمک بگیرید.
سلام بسیار مفید بود ممنونم
درود بر شما
حمید رضا عزیز، خوشحالیم که توانسته ایم به شما کمک کنیم. نظرات شما انرژی بخش تیم فالنیک است.